我朋友富田先生,在东莞建立工厂10年间客户数增加了近50倍,而且在武汉也建了分工厂,是位非常优秀的经营者。
在工厂他不只是做5S和生产现场的改善,他为了让中国人干部们参与经营并制作经营计划,在员工的培养方面也是有下很大的功夫。
在他的工厂,改善提案制度好像做了3年后就取消了。
即使持续实行改善提案制度,提案内容的水平也是很难提升的。用提案件数进行定额的话,提交上来的尽是些没意义的提案。有很多人都有这样的烦恼。
于是,富田先生果断地取消了改善提案制度,换成了小集团改善活动。
一个是由上司给出课题,立即导入改善的活动。另一个是QCC活动。
改善提案制度,对有很多员工还未习惯自主思考提出提案时是有效的。但是,在员工的实力上升后就会变成形式化。
在这时期可导入小组改善活动,来进一步提升员工的水平较好。
我在做小组改善活动时,是遵循以下的步骤实施的。
首先,要求上司一起参与列举出部门的问题和课题。初次展开此活动的中国民营企业,成员们非常兴奋,自部门的问题点、课题,他部门的问题点、课题,不足1小时提出了47个课题。改善47个课题的话,将会得到惊人的效果。
把这些问题点、课题一个个的进行检讨,分成了以下三类。
(1) 立即改善。
(2) QCC活动展开。
(3) 不做。
不在此3类里的课题,需再调查现状。
被选为(1)类的课题,制定担当小组进行改善活动。作为QCC活动的事项不做要求。在每周或每月的部门报告会上确认活动的进展、成果,需要的话进行指导。
(2)是如何改善较好需要检讨的课题,QCC手法进行活动。这将在QCC活动支援的月会议上确认活动的进展、做出支援建议。
通过这样的活动,可致力于导入对直接业绩有贡献的课题。这时应该注意的是无论哪组的改善活动,都要让小组成员们认识到是自主的选择了课题,而不是上司给予的课题。如果感觉是被上司勉强的话,就会损失成员们的自主性和成长实际体会。即使是误解也可以,只要能实际体会到自主活动的话,就会积极的投入活动中,也能提高成果、成长实际体会。这就是上司的领导力。