改善活动中目标设定是必不可少的,首先设定目标,朝着达成的方向努力。为了达成目标,必须要设定正确的目标。
例如,个人的目标是「减肥」「学习英语」,这并不是目标而是愿望。作为目标是需要达成以下的条件。
(1)具体化:明确什么Specific怎样做。
如「减肥」「学习英语」,具体怎样做没有明确出来。
(2)可测量:Measurable
能测量结果。
需要能测量出现状和目标。如「减肥」的话,可以测量体重和脂肪率。
(3)可达成:Achievable
只要努力的话就能达成。
没必要特意把能简单达成的事情设定为目标,努力的话才能达成的设定为目标较好。设定为怎么想也不可能达成的非现实的目标的话,是无法提高达成的动力的。拥有非现实的目标是,确认自己是无用之人的行为,是反效果。
(4)重要:Relevant
有意义。
无意义的事情不可能会持续下去。与达成目标相比会有什么样的意义,如果不明白的话是无法提高目标达成的动力。
(5)具体的期限:Time-bound
明确在什么时候之前要达成。
制定期限本来就提高动力的因素,说什么时候都可以的工作是永远也无法达成的。没有制定期限的话,不能说是梦想和目标。可不制定期限的是目的,因为这是需要花费一生才能达成的理想的自己。
取用以上几条的第一个英文字母的话就是「SMART」,设定目标之后,首先确认是否是SMART。
正确的设定目标之后,再考虑达成的方法。
・改变具体的行动计划
例如,「减肥」要做什么不明确。为了减肥限制饮食、运动等等,必须把它变换成行动。
设定的目标是年内工程内不良降低到○○ppm,这样不知道该做什么的好。把握·分析现状,计划不良现象的改善活动(短期的改善)。
同时,在规格规定阶段、设计阶段、试作阶段、量产阶段等进行分解,在各阶段为了消减工程不良,应进行怎样的行动分开减少(长期的改善)。
・制作小目标
例如,为了减肥重复的进行「跑步」的行动,但是即使跑步一次,是无法达成目标的,需要长时间的持续才行。
在减肥○○kg的目标下面,还要设定一个在一周内跑步○○km的目标。
通过设定小目标,能感觉到达成感,达成感是持续下去的燃料。
工程内不良的具体效果是,对各改善对策可测量,能设定小目标。
作为工程内不良消减的长期对策,提高设计品质必定是有效果的。但是,不能立即见到工程内不良率消减的效果。可设定一些小目标,如设计审查时的指摘改善件数、量产试作时的指摘改善件数等。
・定期的确认反馈
通过确认,可确认针对目标跑步结果有什么样的成果。针对目标达成计划如有差异的话,检讨变更行动计划。
达成目标需要长时间时,为维持动力必须定期的确认。
如「戒烟」这样的目标,无法定期的测量出成果,所以就容易成三天打鱼两天晒网了。
戒烟的秘诀
・记录
今天没有抽烟的话在手册上画个圈,积攒圆圈也是成果的一种,能维持继续的动力。
・原谅自己
这是戒烟成功的秘诀(笑)
一旦打破戒烟的话,反而反弹导致吸烟量增加,应该很多人都有这样的经验吧。即使只吸了一根,也在手册上画×,这样第二天就像什么事也没发生过一样继续戒烟。
三天打鱼两天嗮网重复100次的话也会有300天,只戒了三天这样消极地考虑的话,就会在此结束了。
即使只戒三天能考虑为这对健康有益的话,还会再开始持续的。
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