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人力和人效能

 上周有针对「人力」、「人效能」的概念进行了说明。那么,本周我想一起来讨论人力和人效能的差异。

上周的邮件:《中国的人力》

把人的力量作为「工时」进行计算人力的话,我想这样是无法真正了解人的力量。
如果不着眼于每个人的个性观察人效能的话,就无法真正了解人的力量吧。

机器和设备的效能(性能)与人相比有很多优势的地方。比人作业快,还可无偏差的进行作业。只要做好保养和充足的动力,就不会疲劳。

但是机器就不会去思考,因为忙要努力来提高作业效率,也不会自己想要成长。

人和机器的区别就在这里。
人有想要努力的心理,通过工作可以成长。
但是,同时也有偷懒的心理,没有意欲的话就不会成长。

「即使努力了工资也是一样」如果抱有这样的想法的话,就只能成为人力。因此为了涌现出人效能,就需要正确的动力激励。

机器设备从购入日开始就在折旧,价值在不断下降。
但人如果能正确教育的话,从雇佣日开始价值却在不断上升。


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培养项目领导

仅仅7人干部运营着2000~2500人的组织,而且超2000人的工作部队是无薪的。因是无薪,所以项目的活动费都是他们自己筹备的。

邮件杂志有介绍过几次,由原田燎太郎率领的麻风病康复者支援的学生志愿者组织「家(JIA)」的活动。

以前的邮件杂志↓
改变世界
员工的动力

因是学生,毕业后就成为社会人,从而志愿者活动也就毕业了。因此最长也就4年,之后就会离开组织。也就是说年间的离职率最低也有25%。 像这样的组织能持续提出成果,是学生志愿者们拥有高度的贡献意欲,即使无薪也能乐意的参加项目活动。如果能理解这个秘密的话,就能给企业经营带来很大的帮助,于是例会就邀请了「家(JIA)」的原田先生、管野小姐参加一起进行共同讨论。

家工作营志愿者协会

对原田先生、管野小姐来说是理所当然的事情,但对我们来说可以说是「奇迹」。在例会上没探讨全的秘密,之后召集意愿者再重新进一步做了讨论。

「家」的学生志愿者们,对志愿者活动的计划、实行、总结,可按照PDCA循环。对大学毕业的新人,你会委托给他社内项目活动吗?大概不会有像这样鲁莽挑战的企业吧!我知道能做到这个,在「家」的教育系统里是有的。之后能理解提高志愿者们的动力、能源的方法的话,我认为这是可以运用到企业经营上的。

进行体系的整理,开发出针对经营者和经营干部的教育训练课程的话,就能解决「家」的慢性资金难的问题,我很期待着。

但是事态紧迫,最近原田先生给我发来了紧急邮件。日本财团的支援金因日元贬值而减缩,中国财团的支援也因缩短期限而减缩。其结果导致「家」运营事务局的维持出现困难。如果失去培养·支援学生支援者的母体,就会失去麻风病支援志愿者。然而也会失去持续培养,拥有志愿者经验的优秀新社会人;这也将是个很大的社会损失。

我个人能做的支援,也将是杯水车薪。阅读此邮件杂志的读者们,希望能得到你们的支援。

企业支援、个人定期支援、短期支援等等,有各种各样的方法供你选择。

也可以登录「家」的主页进行支援。
点击主页「支持我们」的话,会有支援方法的说明。


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下属的素质

 下属令人满意的素质是什么?请您试着思考一下。

有人很重视学历和经验。我认识的日本人经营者,他说干部职员需要大学毕业的学历。与在学生生活中学到的知识相比,他更重视的是思考能力。
另外台湾人经营者他却很重视经验,我感觉台湾人经营者在这方面倾向较强。而且因只重视单项专业,所以大部分都从同行业挖墙脚和转业过来的。

我有和某日资企业的中国人副总经理交谈过,从她的说话方式、举止来看感觉是很知性、高素质的人。交谈后得知她是从作业员被提拔到副总经理的。从没有学历和经验开始掌握很多的能力,晋升上来的吧。

能与这样的人相逢我很高兴。为什么这么说了,因为我认为下属的素质不是学历和经验,而是在其他的地方。说到什么样的素质,突然会有点困惑,用词语表示的话感觉有点陈腐,暂时想用「热情」来代替。

我想介绍一下,以前指导过的台资工厂品质部门的QE(品质工程师)集团领导男生的事例。QE集团的主要工作是对应客户投诉。

当时,日系中国工厂纳入的产品工程内直行率长期在1.6%前后移动,很难做到1%的水平。为此顾客企业在工程内直行率降低到1%前,每次生产时都会派遣检查员在最后工序进行全数再检查,而且日本总公司的品质指导者也出差来过几次。这种状态一直持续了1年,之后制定项目小组开始进行了改善。

项目小组由制造、生产技术、品质各部门的领导们组成的。在有生产的时候,小组的成员前往生产现场,在每天生产结束后针对当天所发生的不良原因和对策进行检讨。

在此活动中,发生了各种各样的作业。
在决定作业的担当者时,我会向全体成员提问,此工作由谁来做?
在成员中只有QE领导回答「那是我的工作」。
在没有人带头举手时,就需要诱导「这应该是制造的工作吧?」,但是只有他却不一样。
在不清楚是属哪个部门的工作时,他会说「请让我来做」,他是一位这样的男士。

除他以外其他的成员都是有限制自己的工作范围,认为那不是自己的工作。「这个你试着做一下?」这样分配过去的话,就有人拿出劳动合同的规定,说如果要做那个的话需要修改工资。

这样的人,因为限制了自己的工作范围,从而也就是丢弃了积累经验的机会。打算把赋予自己的任务,通过好的表现来得到评价。但是,这样的话你将永远在此职位上。通过挑战上一级的工作,可以增加经验值和能力。其结果也就是升职和加薪了。

下属最重要的素质是什么?我认为在上司提问“这个谁来做?”时,能在0.5秒内举手来的人。这样可以扩大自己工作的范围,积累经验和能力。这个总结成「热情」一词可能不能理解,但是我认为把这种期待清楚的传达给下属是很重要的。


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