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5次为什么

 本周召开的品质道场,主要学习顾客投诉的对应。

每期都会召开相同的课题,去年召开时从参加者那听到关于慢性不良的困惑。
遇到了各种各样的不良,归纳一下的话就是因人为错误导致出现的不良,容易成为慢性化。或者是针对人为错误的再发防止对策怎做的好,而困惑的事件较多。

参加者们作为例题引用的人为错误是,出货捆包时忘记放干燥剂,接到客户的投诉的不良问题。产品装在托盘里、每2托盘装胶袋里进行简易的真空包装。顾客要求是一个胶袋里放一个干燥剂。

用这个问题大家使用5次为什么进行了演练。
有人可能从「5次为什么」这名字开始,就会怀疑真的能做到有效的分析吗?但是适当的人做5次为什么的话有会有效果的。首先重要的是最初问题的定义方法。

此问题不能定义为「忘记放干燥剂」。
应定义为「在客户处发现有没放干燥剂的产品」。

「忘记放干燥剂」的话,就无法找到忘记放以外的原因。「没放干燥剂」这样定义的话,就能发现是放了之后掉落的可能性。

即使本次的不良原因不是掉落,但是干燥剂放入胶袋后在真空包装之间,有出现干燥剂掉落、拿出等等的可能性的话,就可以事先做好对策。

根据定义为「在客户处发现」,就能明确有没放干燥剂的产品流出的事实。
根据这个我们可用5次为什么把最初的问题分歧为2个,发生原因和流出原因进行分析。
也就是
「为何没有放干燥剂?」
「为何没有放干燥剂的产品出货了?」
就可以分歧成2个为什么。

之后就可检讨发生原因对策和流出原因对策。

与参加者用5次为什么分析,找出了如下3个对策。
(1)修改作业方法
  ・干燥剂放在可从胶袋外看得到的位置,规定放置位置。
  ・放干燥剂作业采用十点法
(2)修改作业指导书
(3)确认捆包作业者(流出防止对策)

提醒作业员注意、再指导这样的再发防止对策相比,是更有效果的。
像这样的即兴的为什么分析不全是我自己做的,都是由参加学习的中国人干部分析出来的。如果有适当的指导的话,即使是现场的领导也是可以做到的。


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丽思卡尔顿酒店的信条

以前有读过这样的「传说」,乘坐新干线花3小时到东京,把客人遗忘在大阪的丽思卡尔顿酒店客房里的资料送了过去。
正因为有员工对工作的自豪、经营者对员工的赋能授权,才能做得到的事。

其秘密在被称为「信条卡」的小卡片上。

信条卡上有记载着丽思卡尔顿的企业理念和12项组成的行动方针「服务价值图」。
此理念和方针都有与全体员工进行共享。而且他们还以拥有「给一流的绅士淑女提供服务的我们自己也是一流的绅士淑女」这样的荣耀而工作。
可以说这就是,质量非常高(感动品质)的丽思卡尔顿服务的原点吧。

您的企业是怎样与员工们共享企业理念·行动方针的呢?而且为了让其能充分的发挥,有做了些什么样的改善呢?

【参考】
The Ritz-Carlton要求每一名新员工都能自觉奉行公司的标准,这些标准包括“信条 Credo”、“服务三步骤 Three Step Of Service”、“座右铭 Motto”、“十二条服务理念 Service Value”以及“员工承诺 The Employee Promise”。它们所反复强调的宗旨是,永远把注重每个客人的个性化需要放在第一位,为每一位客人提供真正热情体贴的服务。所有员工每日都要时时提醒自己,他们是“淑女与绅士为淑女与绅士服务”,并且他们必须积极热诚地为客人服务,预见客人的需要。
The Ritz-Carlton清楚的认识到吸引、拥有并保持出色的员工群体是公司的首要任务。公司培训员工的方法是以此为基础的。The Ritz-Carlton酒店公司为自己能在酒店业多年保持低的人员流动率而感到自豪。这一培训方法被世界各地的众多公司—从财富500强公司到成功的家族企业,作为经典模式进行引用和效仿。


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预测未来

200年前左右日本有位名叫二宫尊德的农业指导家。
他从儿童时候开始边劳动边努力学习,最后成为了指导家。在日本的小学里一定都有二宫尊德少年时,背着柴边走路边看书的铜像

本次想介绍一下二宫尊德的「能预测将来的人富裕,只看到现在的人贫穷」词句。

也就是追求眼前利益的人会贫穷,看准未来的人会富裕的意思。
看准秋天的收获,春天播种一样,看准数年后致力于品种改良。看准100年后进行植树,这就是二宫尊德所说的想法。

我年长的朋友,长时间在中国做金属加工工作。
与很多的日企一样,为了利用廉价的劳务费和丰富的外出工作者,进入了中国。但是他考虑到随着中国的发展经营环境是会变化的,在数十年前就开始召集经营干部们讨论新的业务。当时开始的饮料水制造销售,现在已培养成大的业务了。

那时劳动者的最低工资在400多元,最近的最低工资是当时的4倍以上了。当时一起经营的人们,有的撤退、有的或者不得不转移到劳务费更便宜的国家。

作为市场中国成为了有魅力的国家。上述做饮料水商务的朋友,看准了下一步在进行采购。

那么从另外的角度进行说明吧。
开车非常好的人和屡次发生事故的人的差异在哪里呢?
不能说运动神经好的人就能驾驶好车,看着前方行驶的车驾车的人和看着前方2台、3台行驶的车驾车的人的区别,就能判断驾车的好坏,我是这样认为的。能观察前方车的动态的话,就能预知前方的危险。

这样思考的话,与小汽车相比座位高一些的面包车、再更高的巴士和货车的司机就更有利了;也就是说视线高的人是有利的。

做着顺势潮流业务的人,并不是他的运气好。拥有高视线看向远方的人,是因为做好了准备。机会对谁都是平等的,没有准备好的人是无法活用这样的机会的。只有准备好的人,才能把机会转变成好运气。

拥有高视线、预测未来,是作为经营者重要的姿态。


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100年大计

 上周的邮件杂志有写了「小组型团队成长」

「小组型团队成长」

以我司指导的企业为中心制作成团队,通过以团队的形式切磋琢磨,以得到进一步成长为目的。

我所理想的指导是,通过客户的改善活动等,培养客户的领导;即使签约时间结束了,还可以以培养了的领导为中心,持续进行改善活动。这就是我所理想的状态。而且此理想状态,可通过团队的交流进行强化。这就是小组型团队的目的。

这样的话即使我不在了,客户的改善活动也是可以持续的状态。说是「100年大计」可能有点夸张,如果能制作这样的团队的话,即使我退休后也是可以持续下来的。

实际上想到的这些,都是在公司职员时代时的反省。
当时作为「部门负责人」,边负责自己的业务还要边进行组织的管理,当然自己的业务和管理两方面都是有全力以赴的。但是,意识却集中在磨炼自己的「业务能力」上,对下属的培养是不够充足的。为了培养下属,也制定了年教育培训计划并进行了实施。为了把自己的技能传授给下属,还制作了教材。但是老实的说从心底我认为,只是仅仅的教导是无法把自己的技能传授完的。

能发挥绝对的业务能力,品质保证的工作「除林以外没有人能替代」被这样评价了,当时自己还错误地认为这评价是赞赏。现在回想,就因这样的评价自己失去了两次成为董事的机会。

因为我没有制作出即使自己不在,下属也能完美完成工作的状态。更具体一点的话,也就是没有制作出即使自己不在,下属得到成长提出成果的机制来。

作为经营者应考虑自己退出后,公司也能持续发展的念头进行经营。中坚干部、经营层干部也一样,即使自己不在了(调往其他部门、升职)组织也要能持续提出成果为目标。


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第四期TWI导入指导企业召集

通过与第二期TWI导入指导企业、第一期TWI导入指导企业、已经导入TWI取得成果的前辈企业的交流,相互给出建议,大大提高了TWI推进者的动力。

第一回TWI成果发表交流会
第二回TWI成果发表交流会

我司指导的TWI企业,作为交流会的成员,可参加今后召开的TWI成果发表交流会。
TWI导入指导有两大课程:TWI-JI(工作指导)课程和TWI-JR(工作关系)。

第四期TWI导入指导企业召集,6月6日(二)召开启动会议。
启动会议结束后,对各导入企业实施个别指导,TWI-JI/JR导入支援实施。
之后,各企业进行TWI-JI/JR的实践。(根据需求进行个别指导)
各企业大约导入半年后,我司会在2018年1月份召开成果发表交流会。

以后会持续增加第五期、第六期和TWI导入指导的企业,第四期指导的企业,
可持续参加今后召开的TWI成果发表交流会。

indexTWI导入指导 TWI-JI课程

  • 因新人的作业失误经常发生不良问题。
  • 新人进入生产线的话,生产量就会下降。
  • 作业员的流动性高、想提高新人教育训练的效率。
  • 多能工培养课题。
  • 优秀的现场班长离职的话,生产就会混乱。

如果您的企业里有这样的问题和课题的话,我们推荐您导入TWI-JI(工作指导)。
TWI是(Training Within Industry)的简称,是为提高现场领导作业指导能力
的系统的方法。
日本战后不久也导入了TWI,由日本产业训练协会为中心在日本全国进行指导。
我司的讲师是取得日本产业训练协会认证的讲师,由认证讲师为贵企业指导TWI
导入。

有关TWI-JI(工作指导)请参考以下的网址。
TWI-JI 工作指导—指导的技能

详细日程如下。

  • 第一天5月31日(下午):我司会议室(东莞市莞城区)
     TWI的历史
     TWI导入的意义
     TWI导入的目的
     为成功导入TWI应考虑的事情
     TWI-JI/TWI-JR的具体内容
     前辈企业导入的事例

    对象:经营者
  • 第二天(全天):客户工厂
     TWI的沿革和介绍
     一线主管的含义和5个必备的条件
     不完善和正确的指导方法
     四阶段法
      学员实例的演练
     作业分解的学习
      学员实例的演练
     总结
     

    对象:直接指导作业员的现场一线主管
  • 第三天(全天):客户工厂
     复习第二天的内容
     训练预定表的学习
      学员实例的演练
     多能工的培养
      学员指导方法的演练1
      学员指导方法的演练2
     特殊的指导方法
     摘要和结论、学员的感想

    对象:直接指导作业员的现场一线主管
  • 第四天(全日):客户工厂
     一线主管培训的跟踪
     现场指导(抽课题)

    对象:现场一线主管、管理者、推荐经营者参观
  • 2018年1月:TWI成果发表交流会
    (在东莞召开)

第2天以后的时间由贵司根据公司情况决定。
第4天以后的实践跟踪也根据贵司的要求进行配合指导。

咨询、报名

indexTWI导入指导 JR课程

在现场每天都有发生以下的问题。

  • 现场的作业员无联络突然休息。
  • 危险作业提醒注意也没有改掉。
  • 心情落差大,作业效率不稳定。
  • 对上市和公司进行反抗的言行。

作为经营者・经营干部的你,不可能直接去指导作业员,必须去解决这些现场问题的是我们现场的一线主管。
但是,这些问题也是大家一致认为最难管理的待人的问题。
每个人都不一样,是无法用统一的方法进行对应解决的。
而且,这必须是我们现场一线主管进行对应的。

如果对应错误的话,作业员就会离职。最坏时可能发展成罢工吧。

那么我们现场的一线主管们,是否有做到充足的教育呢?
「待人的技能」怎样教育较好呢?
是不是相当高挑战的课题呢呢?

像这样的课题,TWI-JR(工作关系)都是可以解决的。
TWI-JR是分成四阶段的步骤,指导待人的技能的方法。

解决在现场发生的人际关系问题,掌握建立良好人际关系的基本要诀,对问题进行未然防止。
现场一线主管们需要掌握的这种能力就TWI-JR(工作关系)。

由日本产业训练协会认证讲师(中国人),对贵司的一线主管进行2天的TWI-JR(工作关系)培训。

详细日程如下。

  • 第一天6月6日(下午):我司会议室(东莞市莞城区)
     TWI的历史
     TWI导入的意义
     TWI导入的目的
     为成功导入TWI应考虑的事情
     TWI-JI/TWI-JR的具体内容
     前辈企业导入的事例

    对象:经营者
  • 第二天(全天):客户工厂
     TWI沿革简介及课程介绍
     一线主管的含义
     一线主管必备的5个条件
     与善用部下有关的一线主管的问题
     一线主管的责任图
     建立良好人际关系的基本要诀
     个人差异形成图
     案例:李明的故事;4阶段法的导入
     问题的定义,发生的类型及状态的把握
     卡片的分发及说明
     掌握事实的实例(第1阶段)案例:张强的故事
     掌握想法与心情的方法(沟通的6原则)
     慎思决定的实例(第2阶段)案例:资 深作业员的故事
     学员带来的案例演练(1名)
     总结
  • 第三天(全天):客户工厂
     复习第二天的内容
     采取措施,确认结果的实例 女性领班的故事
     变更的影响
     学员带来的案例演练
     演练小结
     一线主管与部属以外的人际关系
     总结
  • 2018年1月份:TWI成果发表交流会
    (在东莞召开)

第二天以后的时间由贵司根据公司情况决定。
第三天以后的实践跟踪也根据贵司的要求进行配合指导。

咨询、报名

QCC道场

index_sQCC道场的目的

工厂的改善进展很慢;
现场管理人员不能自主的进行改善;
高层管理者不在现场指导的话,就不进展改善。
为打开这样的现状
培养现场管理者,提高问题﹒课题的发现能力和问题解决能力。
想把工厂现场,从等待指示的集团改变成为思考的军团。
为有这样想法的经营者们,以通过QCC活动的实践指导培养现场改善领导的改善能力为目的。
提供QCC活动的升级版最合适。

index_sQCC道场的培训方法

由阔理蒂企业召集5、6家企业的QC小组,在阔理蒂企业指定的培训会场,对召集的企业培训QCC问题解决的8步骤,同时还根据各小组的活动课题,可进行实际的QCC活动实践指导。

index_sQCC道场的培训效果

通过实践改善活动,得到改善效果。
通过提高现场管理者的改善能力、改善热情,可持续企业内的改善活动。
通过改善活动的持续,可建立企业的改善文化。
通过与其他企业的QC小组一起活动,可能成为其他企业的对标﹒最佳做法。
通过与其他企业的一起活动,可提高活动的动力。
通过由改善领导组建小组,学员培训后回到企业内各自作为小组组长推进改善活动。

index_sQCC道场的日程(7天+发表会)


【第1日】讲座・练习
讲座・练习:

QCC的历史
QCC活动的目的
QCC活动的运用
问题解决型
课题达成型
顾客指向型
STEP1.课题选定

【本次学习的QC手法】

事前讨论会议
矩阵图

自主活动

课题选定

【第2日】讲座・练习
自主活动的发表:

课题选定

讲座・练习:

STEP2.现状把握

【本次学习的QC手法】

柏拉图
偏差
工程能力指数(Cp,Cpk)
直方图
层别法

自主活动

现状把握


【第3日】讲座・练习
自主活动的发表:

现状把握

讲座・练习:

STEP3. 目标设定
STEP4.原因分析

【本次学习的QC手法】

3现2原主义
头脑风暴
亲和图(KJ法)
鱼骨图
FTA(故障树)
关联图
5次为什么

自主活动

目标设定
原因分析

【第4日】讲座・练习
自主活动的发表:

目标设定
原因分析

讲座・练习:

STEP5.对策的选定和实施

【本次学习的QC手法】

发想清单
系统图
M-DM表
ABC分析
PDPC法

自主活动

对策的选定和实施


【第5日】讲座・练习
自主活动的发表:

对策的选定和实施

讲座・练习:

原因分析・对策的选定和实施的修正

自主活动

原因分析・对策的修正

【第6日】讲座・练习
自主活动的发表:

原因分析・对策的选定和实施的修正

【本次学习的QC手法】

雷达图

自主活动

效果确认
巩固
反省和下一步
发表准备


【第7日】讲座・练习
  1. 自主活动的发表:

    效果确认
    巩固
    反省和下一步
    发表准备

    讲座・练习:

    发表练习

自主活动

发表准备

【第8日】成果发表会(半天)
成果发表会

成果发表
讲评
评审结果的发表
表彰

经营高层、经营干部作为评审员参加成果发表会


index_s召开时间

第一期:2017年4月13日(四)终了
第二期:2017年9月7日(四)终了
第三期:2018年4月12日(四)开始