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无终结的改善

 这是很久以前的事情了,有去拜访过新加波的一家硬盘工厂。参观工厂时发现工程内不良很多,于是就咨询了作向导的干部。他是这样跟我说明的,因成品率已经超过了80%,就没有再做改善了;改善资源全部投入到新机种的启动中去了。

当时(93年)的硬盘行业,容量提高的竞争很激励,如不断投入新机种的话,旧机种的价格就会立即下降的状况。

当听到那话时,感觉是很合理的经营判断。但是,之后一直感觉到不谐调。进行量产产品的生产指导后,终于明白那不谐调感的原因了。

首先第一,改善资源和新机种启动资源成了折中状态。也就是说人员投入到新机种启动中的话,就没有人员担当进行旧机种的改善事情了。

我们在量产开始时,会对设计完成度、生产技术完成度确认达到一定的水平,之后并由现场领导持续的进行改善,就用这种方式做的。因此,新机种的启动资源是量产开始后,马上可以着手于下一个新机种。

为了改善生产性和品质,偶尔需要进行设计变更的。但是由于此原因几乎没有导致新机种启动延迟的。

第二原因在这里。

通过旧机种的改善,设计完成度在量产开始时可达到相当高的水平。量产品的设计完成度是指,易制作不出现不良。制定将旧机种的问题改善,不断地反馈到新机种的设计中的机制。

例如:设计评审时生产部的人员也参加,进行生产性的评审。量产试作时是当然的,技术试作时生产部、生产技术也是积极地参加。

这种效果是相当高的。导入此系统的初期,设计部门认为是增加了工作,在背后是有反对的。但是实际量产后急剧减少了麻烦,而且在试作时得到生产部和生产技术部门的人员帮助,是有减轻了试作时技术部门的作业。

更大的效果是生产部、生产技术的生产方面的成员,从开发初期开始参与设计,提高了他们的热情。在那之前,有种不好的机种「被迫生产」的负面思想;为了有易于生产的机种,积极地参与到设计,转变成积极地热情。
当然设计部门和生产方面的沟通也是得到了显著的提升。

达到这种水平的话,生产部就会不断地进行改善。而且所产生的成果是会反映到下个机种的设计中,这样就能达到积极的循环。

我们所生产的是电源装置。所谓的硬盘生产是无法直接用数字比较,但是量产开始后3个月以内,工程内不良降低到100ppm以下,也就是说直通率达到99.99%的意思。因为成品率是把修理成良品的产品也作为良品计算,所以成品率就是100%。

设定成品率和直通率的目标是没有错的,但是满足半途的目标就太可惜了。

排除阻碍改善的因素(资源不足),也就是说锻炼好制造现场的改善力。为此,只要持续生产就要持续改善。
制定累积过去的设计﹒生产经验的机制。
我通过致力于此2点,消除了在硬盘工厂感觉到的不谐调感。


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消除失误的作业方法

 在发生人为错误时,对失误的原因不充分调查。就在报告书上写「再教育作业员」「让作业员注意」等的再发防止对策呢?

当然教育・训练和指导是很重要的,但这是无法期待效果。

发生人为错误的原因要分解到行动,找出问题在哪里,才能做出有效的再发防止。

这是日本的优秀工厂,请阅读以下网址资料↓
希望这家公司永远在

此工厂积极的雇佣智力障碍人员,全体员工有70%是智力障碍人员。

有智力障碍的员工们,在工厂制作产品。当然会频繁出现失误,为了不发生失误工厂不断地进行了作业方法的改善。

例如:原材料的投入必须正确的计算材料进行分配。如果量出现错误的话,就全部是不良了。像这样的工序也是由智力障碍者担当的。

针对各种材料所用的材料货架、集装箱、投入用的桶,全部统一了颜色;而且称重用的砝码也是一样的颜色。

通过这样的作业方法改善,防止作业失误的发生。

像这些才是真正的再发防止对策。
在发生人为错误时,简单地说「作业员再教育」,要觉得不好意思才行。


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认知能力和非认知能力

 学历等所有的知识能力都可以说是认知能力。人的认知能力高低和成果是有正相关的,也就是说认知能力高的人,工作成果也高。因此公平的评价的话,认知能力高的人收入也就高。作为一般论看起来好像是毫无疑问的方程式。

但是,根据对上学前的孩子们的实验来看,这也未必是符合常识的,得出的这样结论。在非洲对美国人的123人孩子随机分成2组,进行确认上学前教育是否有无效果的实验(追究了40年的调查)。接受上学前教育的组学历、收入、犯罪史等比没有接受上学前教育的组,所有的项目结果都要好。但是表示认知能力的IQ效果,好像在小学低年级就被消灭了。
那么这2组的差异是受到什么影响呢?实验的结果是推定「非认知能力」的高低将左右以后的人生。所说的非认知能力是自制心、忍耐力、气概等,与「态度」关联的能力。也就是被称之为的所谓过程能力。

工作的成功、知识能力和过程能力可以用乘法来计算。

像这样的社会科学的实验调查和理工学的实验多少是有些差异的。
理工学的实验是能统一条件的话再现性高。
社会科学的实验是统一条件是非常困难的,因此包含了许多因素的影响。偶然出现的偏差和控制因素出现的变动需要进行区分,需要进行统计的处理。

在教育经济学领域,有研究统计数学运用的学者。

例如「让孩子们全部考上清华大学」这样的成功谈是难于参考的。这种体验谈仅仅模仿是不可能顺利的,如果不去分析与成功相关的主要原因是什么、阻碍原因是什么的话,就不得不全部模仿。缺乏再现性。

相比之下通过统计的方法抽出有意的事,进行实践的较好。
例如:
・不可用奖励来引诱孩子。
・表扬的培养孩子较好。
・打游戏的话就暴力。
这些的常识在统计学上都是无意的。

但是据其他的研究报告,这是让幼儿园的小朋友画画,画了就给予奖励的实验,通过这个实验损伤了内发的激励,最后报告导致小朋友们不再画画。

这些的非自然科学的实践比较难吧,要控制要因以外的干扰是很难吧。
即使进行统计的检定,但是如果得到数据的实验不能好好控制的话,答案的信赖性也会很低。统计检定的结果与「常识」过于悬殊时,就要慎重检讨实验的过程和数据处理是否有问题。

仅因数据有相互关系,就立即判断是那个的因果关系,需要注意说的过失。

例如:比较男同学和女同学的成绩时,统计的判断出女同学的成绩好。这只是仅仅有相互关系,而不是因果关系。如有因果关系的话,女同学的头脑聪明,就会出现这样奇怪的结论。女同学比男同学成绩好,这只是有相互关系;因果关系是因为女同学会帮做家务,非认知能力高、能持续学习的努力吧。


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早会

 我所指导的工厂的管理者们叹气说,员工不好好工作。
工作时间中溜达,休息时间前草草地了结工作。相反即使作业到中途,一到休息时间就立即离开作业场所。

管理者说因为员工的素质低,所以『没方法』。

指导5S也是,管理者会说员工们不做。但是在休息时间我们去贴地面通道区划的胶布时,员工会相继地集中过来帮忙。
调动员工不是『没方法』,而是不知道方法。

提高员工的余兴不是「糖和鞭」,作为其方法的一例,教导了现场管理者早会的方法。

早会的目的是
・共有工作的目的目标
・提高动力
・提高沟通
・提高能力

原本他们的早会是联络当天的业务和反馈昨天的问题点为目的,上述的目的几乎都没有实施。相反一早就听到消极的问题点话题,意气消沉的开始了工作。

在早会时做广播体操、或一起朗读公司的经营方针的企业比较多。
通过活动身体、发出声音,可以起到提高人情绪的作用。
只是提高情绪就没有多大的意义,但是在情绪高的状态能容易的提高动力。

体育运动中,在比赛前会站成一个圆圈、击掌、互相碰撞身体等,这也是通过提高情绪,能有效提高对比赛的动力。

这样进行说明后,实际实施了早会的模拟。通过这个模拟提高了大家的情绪,全员达到了高潮。现场管理者对自部门的早会进行改革,如果能实际感受到早会的成果的话,就能提高对早会的动力吧。


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新现场指导

 2年前在四川省指导了半年的中国企业。
辅导的项目是通过QCC活动,提高现场的生产性。活动中确信如果设计部门进行改革的话,生产性会急剧的提升。
让我说的话,就是在试作设计结束阶段就开始了量产。
所有的作业都必须由现场的作业员进行「实物配合」才能作业。
只是改变这个的话,生产性就会提高3、4倍吧。
但是,管理设计部门的老副总经理总是这样说:“我们的产品是少量生产,所以这样设计是最好的。”(苦笑)

总经理是说下期的项目为设计部门的改革,但是总经理被调回总部后,下期的项目也就没有再提了。

项目结束后1个左右,突然工厂的人打电话来报告说,生产性提高了3.5倍。因为在指导时注重提高项目成员们的改善能力,指导结束后告知我们一直在持续改善,真的非常开心!
如果设计部门也做改革的话,生产性能提高10倍以上吧,我自己觉得稍有遗憾。

有接到与这企业同行业在四川省的中国企业的现场指导需求。正高兴着自己什么时候在四川省出名了(笑),原来是以前指导的工厂的总经理回到广东总公司后,跳槽到同行业的公司去了。
虽是新客户,但也属是老客户吧。(笑)

不管怎么说,还记得我的指导,再次请我做指导,真的是非常高兴的事情。


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一通百通

 400多年前在日本有位名叫宫本武藏的剑客。
宫本武藏是研究武道的剑术家、武术家,但是关于书画也是有发挥其才能的。「一通百通」只要认真研究一个领域的话,其他的领域也会成为一流。

晚年武藏所写的「五轮书」有被翻译成中文。

事事如此,只要认真去研究其领域的话就会达到「物理」。
「物理」是通往所有领域的。

例如:如果研究物理学的话,数学、语文、英语应该也是很擅长的。
高中时代的同班同学,有位非常喜欢物理学的男同学。每次的物理考试他都是得满分,但是他对其他学科完全不感兴趣也就不学习。班主任老师看不过去就对本人唠叨「解决物理问题是需要数学的力量的」,之后他的数学也得满分。如果班主任老师对他再唠叨「为了说明物理,是需要语文的力量的」或者「先进的物理学论文都有是用英语所写的」一两句的话,他应该就是真正的秀才吧。(笑)

所谓的「一通百通」就是一个弄通的话,其他的自然也会弄通是有相连的意思。
研究领域时的「醒悟」和为了研究领域的「修炼」表里是一体的,这样就能达到「一通百通」吧!

大学时代有位网球选手的后辈,与他一起去过几次滑雪。虽然运动神经很好,但也不能说滑雪滑得好。但是,与他一起滑雪几次后,发现他膝盖的使用方法和网球时是一样的。对于不会打网球的我来说,他的解说我根本听不明白,但从那以后进步很快。他把在网球上领悟到「醒悟」运用到滑雪上了。

顺便说一下我的滑雪技术也没有达到开悟的地方,但却拥有了滑雪锻炼的感觉。
如果把滑雪当作玩耍的话,就是乘坐在滑山电梯上滑下而已。
每次都设定滑的主题,不能理解时就当场停止,从不能理解的地方开始重新再滑一次。就是这样的克己的滑法。

前辈和同事们滑雪时有带红酒去滑雪场,大概是因为与我一起滑雪不开心吧。(笑)

看着中国的年轻人感受到的是,通过缩窄自己的专业领域,来提高自己的职业经验效率。

例如:在品质保证这样的领域为了积累经验,就需要精通品质管理、品质改善、统计学等等各种领域的知识和公司内各部门的工作内容。
像这样有热情的年轻人很少见到过。
自己作为ISO的专家,就只会打算对其范围进行学习成长。像这样的人为了让他积累经验,让他担当受入检查工作的话,很有可能就会辞职。

在以前指导的公司,担当ISO的干部为了在公司内各部门积累实地经验,向经营者提出要求在制造和间接部门进行短期的学习。经营者是怎么跟他说明的不清楚,但他马上提出了辞职。这是10年前的痛苦经验,现在的话我会直接跟本人说明「一通百通」后,去向经营者提建议。

您周边有想成为「一通百通」的达人下属吗?


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续・百闻不如一见

 上周的专栏《百闻不如一见》有介绍了通过参观工厂的现场,提高了对5S的动力的事例。本周想介绍一下其他企业的事例。

通过5S的交流会,中国人干部自发主动的开始了5S活动的日资刺绣工厂。日本总公司的社长说,每次出差来现场就打扫的很干净。

我思考了一下5S做得好的企业和做得不好的企业的差异。
5S做好的企业,总结有以下的3点特征。
・老板率先致力于做。
・全员参加。
・愉快的做。

上述的刺绣工厂,并不是日本人总经理率先致力于做5S的。日本人总经理只是说「全部托付给大家了」,根据至今为止的经验,这样的工厂5S是不能高潮起来的。但是这里他们并不是经营者指示他们,而是们自主的开始了活动已经有3个月了。我对这也是非常感兴趣的,于是在前段时间的工厂参观时,我就询问了经营者和干部们,终于知道了理由。中国人副总经理开始认真地在致力于做5S,他说:“5S如果做不好的话,我承担责任离开公司。”所以日本人总经理也好、日本总公司的社长也好都全面的支援他。

5S能顺利做好的理由「老板率先致力于做」,可能需要变更为「经营干部率先致力于做,老板进行全面支援」的好。(笑)

再举一个5S顺利做好的理由的话,应该追加的是活动中心的成员们能够想象出5S做好的状态蓝图。
通过与其他公司的交流,能想象出5S优秀职场的具体蓝图是很重要的。
========
日本的制造业介绍的全是像丰田生产方式这样有高度的生产系统,但是5S是企业内的基础文化,才让丰田生产方式(TPS)充分发挥它的功能,这点被遗漏是事实,很多人都还没有发现这点。

通过彻底实施5S,生产性提高了4倍。
濒临倒闭的公司从导入3S(整理、整顿、清扫)开始,企业成了高收益企业。
等等有好几个这样的事例。


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续·顾客工厂监查

 上周的专栏写了关于顾客工厂监查,之后收到了很多读者的邮件。

※F先生的邮件

总是收到有意义的情报非常感谢,每周都很愉快。本次的工厂监查真是让我恍然大悟。确实每次我都会敏捷的回答问题,自认为做得很成功,但是完全没有思考过监查方的心理。今后也会从教育现场领导的方面的观点进行对应,从笔者的丰富体验中流露出的好建议。表示特别的感谢!

受到过分的评价,我实在不敢当。
因为我不只是接受顾客监查,还有对供应商监查·指导,所以理解两方的心理而已。

经营者和品证干部不需要全部进行回答,现场的作业者能够正确回答的话,监查官会认为教育做得很周到而放心。然而监查官知道这不是偶然能回答,而是已经成为此公司的制度化的话,就会更加的放心了。

例如:被提问到仓库的保管期限时,当场的作业能够流利地回答的话会相当的放心。然而即使是新人也能很好的回答,让监查官理解的话将会更加的放心了。让其认为是「原来如此」就是技巧。
仓库的事例,在仓库显眼的位置张贴保管期限的规定。
○○类:6个月、△△类:1年、□□类:2年等,仓库保管期限张贴出来。有其他的有效期限的材料,直接写在袋子或瓶子上。然后,把文件的文书编号也小小的写在上面,如果有被问到期时的步骤的话,可通过此文书编号拿来文件进行说明就好。

不记得文件的内容,适当的回答露出马脚是最不好的。
回答说文件上有写,能够把文件给监查官看的话也是合格的。在这如果慢腾腾的话就会被怀疑「没问题吧?」。

只是回答说文件上有写还不够,必须要让顾客监查官能一眼看就明白是如何管理的「可视化」。做到这样的话即使现场的作业员是新人,也能正确地进行判断。达到这样水平的话,每天的工作就能放心。这就是通过监查提高水平。

当然作业者是不会日语的,也都是通过翻译进行回答的,这样做也是有价值的。

以前指导的生产委托工厂,在接受顾客监查时关于材料仓库的管理接受了指责。装有部品的纸箱的盖子没有盖好,是在开着的状态。让担当仓库的课长检讨了对策,结果是每天班长进行自主巡视再改善,而且每周末为了确认每天的自主巡视报告书内容由自己进行巡视;做出了这样的改善提案。
实际上这位课长算是比较会照顾人的类型,而不是很会管理的类型。我让他自己思考了改善对策,没有过问的让他试做了,但是几周过去后没盖盖子的纸箱还是有发生。

每天的自主巡视报告书上这样写的,每次发现开着的纸箱都把它盖好了(笑);可这并不是改善而只是处理。
我指导他应思考无法盖好的理由对策,之后在台车上制作了一个放胶布的位置。

我把这个改善告诉了供应商的工厂长,仓库的课长开始成长了拜托他要多关照一下。之后他隐藏的能力不断的开花,现在他自己在经营一个工厂。

这也是监查的契机,让人成长的事例。


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顾客工厂监查

 上次的邮件杂志上有写工厂是最好的销售员。之前工作时我对营业的同事夸口说,只要带客人来参观工厂我就让客人确定下订单。(笑)

实际上能得到这样的成果,我认为都是因接到自公司工厂和生产委托工厂,二、三百回客户监查的经验所得。
接受顾客监查的立场和监查生产委托工厂·部品厂家的立场,进行这两方面的工作较多。在做开发设计时,经常访问了周边装置厂商工厂。总计回数的话,顾客监查的10倍是监查访问。

数月间同时接到了有3家客户咨询顾客监查。
实际上顾客工厂监查是有「技巧」的。
「技巧」等词写出来,可能被认为是欺骗顾客监查官让监查合格的方法(笑),但实际上并不是这样的方法。

接受顾客监查、对供应商进行监查,想从这两个方面写专栏。

把监查考虑为成长的机会。这样自己也会有成长,还可以作为成员的成长机会。无论什么由一个人都是无法对应监查的,让现场的领导进行说明,让现场的作业员能够直接回答。如果能做到这样的话,成员们就会拥有自信了。

一般监查官对对应监查的你什么都能马上回答的话,认为你对工厂的每个角落都能把握。但是头脑聪明的监查官的话,就会认为如果你不在时是否会出问题呢?

监查官不是我们对立的对手,而是拥有共通目的的搭档。也就是说协调QCD的材料·产品的供应·筹备,是双方的最终目的。以这为焦点,期待监查。
如果有不明白的事情,可以请求教导。

监查官必须对监查方抱有尊严。
首先是找对方的好地方,找出不好的地方说不行并不是工作。如果找不到好的地方的话,因时间的浪费就会很快放弃的回去。例如:5S没有做得很好,但是有设计能力能做出低成本的提案。如果是这样的工厂的话,5S的改善作为采用条件的话,好部品就可以便宜购买了。
无视对方的情况,把自己的想法强加于人的事情应慎重。
认为自己的做法是最好的,即使进行指导了,也不见得能适应对方的现场。可能只会让对方变得混乱。
例如:先入先出的方法根据工厂的空间、在库品的大小、数量、品种的多少、出库的频度等等,每个工厂的最佳方法应该是有变化的。

进行监查的一方、被监查的一方,都应事先做好理论武装。
至少ISO9001/14000等规格里出现的单词不需说明解释也能理解。

以前供应商的打印机基板工厂有接到顾客监查。
偶然品证部门的领导在休假中,由组长进行对应的。针对监查官提出的要求「请给我看一下设备台账」,他从总务部拿来了资产台账给监查官看。监查官是想了解设备的校正管理状况,所以要求拿设备台账过来,这样的事情必须要理解。因此应拿过来的台账并不是资产台账,而应是校正台账。
很后悔领导休假的事,但是客户的指出问题是教育不足。

监查准备必须在现场做。
以监查官的角色看现场,让现场的责任者进行说明。像这样的彩排和之后的跟踪最少也要做一次。


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打扫厕所的效能

在日本重视5S或打扫的企业很多。

例如:广州本田初任的总经理·门脇,一就任就开始叫全体员工进行打扫。

我的朋友在石龙镇经营着光学镜片加工工厂,此日本人总经理就任后就亲自开始打扫厕所。最初好像被员工说成「神经病」,但是在持续的过程中,干部们也慢慢开始帮忙,后来全员开始参加了打扫。其结果是生产效率提高了4倍,而且最近很多企业都想参观他们的工厂。

在日本国内说到打扫厕所的话,大型汽车用品销售公司的创始人健山秀三郎是出了名的。健山先生从创业时开始社长亲自打扫厕所,最初的10年间谁也没有帮助他。在社长打扫厕所的时候,据说有职员去上厕所。而且现在的「健山厕所打扫道」已不只在社内,已展开到打扫公共厕所,从国内展开到了全世界。

健山先生引用哲学者·叔本华,事物成功之前有3阶段。
第一阶段「被嘲笑」
第二阶段「被反对」
第三阶段「赞同」

最初是被员工当作「神经病」和傻瓜,即使这样再持续的话就会反对。与行动相比,寻找不做的理由要轻松很多。大部分的人都在这附近遇到挫折,即使这样继续持续的话,周围就会出现赞同者来。

像这样重视5S和打扫的企业在日本有很多,这样的经营者可以称之为「手段志向型经营」。假如企业经营的目的是利益,打扫不会直接对目的有贡献。但是因为打扫是很重要的事所以要努力做的意思。

另一方面,欧美企业的经营观是「目的志向」。
提高利益是企业的目的,减少与目的不一致的作业,增加符合目的的作业,贯穿这样的合理主义。因此打扫的作业就委托给外部人员。

目的志向的合理经营是为了提高利益裁员也在所不辞。反而裁员的话,被股东评价股市上升。但是这样的合理主义也不是说是万能的。之前说过的朋友工厂,通过总经理亲自打扫厕所,生产性提高了4倍结果是对利益有贡献的。很多的日本式经营的企业也得到了同样的成果,此成果是合理主义无法解释的。

那么为何手段志向型经营能提出成果呢?
从经营者、经营干部到最基层作业员,每天都在共有一个作业那就是打扫。通过共有手段,来共有目的从而土壤也就能变好吧。

目的志向型经营即使看上去合理,但是全员不共有目的的话就无意义。手段志向型经营共有全员手段的话,就能自然的共有目的吧。

当然企业是需要社会的存在目的和经营理念的,这是「目的志向」。但是能支持这个的认为是通过「手段志向」经营者和全员的连带,在此可以看到日本式经营的优秀方面。


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