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TWI工厂参观会

 2014年2月由东莞和侨会主办召开了工厂参观交流会。
本次参观的是生产防盗探测器、自动门传感器的日资企业。

我在2007年参观过一次本工厂,带着当时所指导工厂的10多名干部一起参观学习了。虽然是完全不同的行业,但也能学到些什么吧。只是仅仅的参观也不能明白什么,根据经营者的这意向,我决定率领参观本工厂。

用精益管组装成作业台,制作成一个个灵活的工序。

之后有缘认识了本工厂的人事部长。准备在工厂内导入TWI的她,在我们的人财培养学习会上做了演讲。

TWI是Training within Industry的简称,工作教导指导方法进行了体系化。我认为此方法特别对制造业的各位有所参考,实际也主办了TWI现场实践的参观交流会。

导入的契机是因为离职率的上升,增加新人作业,导致出现生产性和品质的不稳定。为对新人的作业指导进行改善、稳定品质和生产性的动机,为此让现场班组长们学习TWI方法。通过这样的指导学习,让大家都掌握到了同样水平的教导方法。其结果,即使作业员变换也不会发生作业的偏差。为此,稳定品质、提高生产性。

即使离职率高、构筑了没问题的体制,但是实际上离职率也下降了近一半。

致力于新的事情、持续提交成果,是伴随着很多困难的。
我自己也思考了能做到这样的成果和持续发展的理由。

◆对干部的授权权限
导入TWI的想法是日本人总经理提出的,但是他只是说「好像有TWI这样的手法」,之后干部亲自调查,决定导入。总经理并没有指示这样做或那样做,而是相信着下属托付给他们。当然,干部们就自己思考自己行动了。我认为这就是提高活动意欲的根本。

◆人事部门的参与
TWI最先导入的是人事部门。一般的话,是以制造部门、生产技术部门为中心。
人类对变化是有抵抗倾向的。新手法作为制度导入时,会有产生抵抗势力的。管理人心,人事部门是最了解熟知的,所以以人事部为中心进行推广展开。导入时人事部长是这样说的。

通过导入TWI,变更了薪酬制度和一线主管・管理者的晋升条件。
导入后接近1年,人事部门的工作人员进入现场展开活动。

◆企业文化
以上2点同时也有关「人」的动力问题。
此工厂能感觉到经营者和员工间共通的企业文化,培养人让其幸福、自我成长为目标。
此企业文化通过TWI进一步被强化了。

通过参观学习生产现场,感受到以下几点。
◆新人线
由新人组成的实际生产线。在一般导入时的培训,会马上把新人投入实际生产线吧。但是,此工厂有新人专用线。通过简单的机种、双重品质检查,管理风险的同时来提高新人的熟练度。

◆作业OJT
有做拧螺丝、剪脚的O
JT实际练习。
一般有关焊接、压着作业等特殊工序,很多工厂有设置OJT实际练习和资格制度。特殊工序是,无法进行品质检查或不合理成本的作业工序,品质保证依赖于作业员技能的工序。

因此拧螺丝、剪脚作业也叫特殊工序,这是我的见解。

东莞和侨会通过异行业的交流、工厂参观学习,特定期召开培养经营者・经营干部的发现、成长的例会。


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第二回TWI成果发表交流会

2016年4月15日召开了第二回TWI成果发表交流会。

我司从2015年3月开始给客户提供TWI导入指导的工作,由日产训认证讲师指导。
以指导企业的成果发表和交流为目的,定期召开TWI成果发表交流会。

第一回TWI成果发表交流会

第二回TWI成果发表交流会由3家企业进行发表。
以下为成果发表中的一部分,请阅览。

■A公司

  • 接受TWI导入指导后的4个月间,完成了99份作业分解,改善了17份作业标准。
  • 使用TWI-JI的作业指导方法,已培训了有153人,对品质·生产效率的提高做出了贡献。
  • 外观目视检查员的培训时间由4小时缩短到3.3小时。

■B公司

  • TWI导入指导后设定了3年内应达成的目标活动。
    目标:

    品质:客户投诉0件
    效率:提高50%
    交期:100%达成
    安全:安全事故0件、设备故障0件

    第一年的成果:

    客户投诉0件
    效率提高10%
    交期100%达成
    安全事故、设备故障0件
    其他,培训时间缩短了50%
  • 每年12月对指导员进行评审
  • 指导技能作为考核条件、晋升条件
  • 根据对作业员的培训,考核加分

■C公司

  • 设定的目标是:组长1件/周、段取工1件/2周,计划制作191份作业标准书。
  • 检查作业员每天都要点检记录。根据此记录,做到对作业员的再指导和作业方法的改善。

与各公司成员晚餐交流会
4阶段法指导时,作业步骤的要点说明已定型化。
检查作业的点检记录的方法
等等,关于实践时的困惑和改善再讨论上达到了高潮。

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第一回TWI成果发表交流会

 2015年9月18日召开了第一回TWI成果发表交流会。
2015年3月开始举行了TWI-JI的社内导入指导、TWI-JI公开培训。
召开的目的主要是针对半年内的活动成果进行发表交流。
所谓TWI-JI是,对作业员的工作指导方法进行定型化的现场一线主管技能。
通过把指导内容、指导方法的定型化,这样就不需依存人随时可以再现。
以前指导生产委托工厂时遇到了这样的事情。
检查工序是瓶颈、出现产品堆积。如果就这样放任不管的话,有可能会出现未检查品流往下工序,于是就观察了检查作业。结果发现了很多浪费的作业动作,如果改变作业方法的话,可以缩短周期时间。
叫班长指导检查员变更过的作业方法,班长也很努力的指导了检查员,但是员工无法按照班长所指导的一样进行作业。之后班长就开始发怒,员工开始哭泣,最终成为这样糟糕的事态(苦笑)。发现这种状况的组长改变了自己的教导方法,检查工序就变得很顺畅了。
通过此时的经验,让我感觉指导人是完全依存于个人的技能的;所以我发现为了让任何人都能指导,就需要将指导方法进行标准化是很重要的事情。
所以当时我参考山本五十六指导法,想出了我自己风格的8步骤指导法。
之后了解到TWI-JI四阶段法的指导方法,感觉比我的8步骤指导法全面多了。
因有这样的经过,所以我们也学习了TWI。为了能直接教导中国人的一线主管,我就派助手去学习取得了日本产业训练协会认证讲师资格。
第一回的TWI成果发表交流会,有3家企业进行成果发表。
现在介绍一下成果发表会的一部分。

  • 适用于使用3台设备的多工程作业
  • 每台设备的CT时间都不一样,害怕等待的作业员,每次作业顺序都不一样。针对此工序进行作业分解制定标准作业,用TWI-JI的方法进行作业指导。其结果是等待时间得到了可视化、也明确了改善对象。目前正在实践减少等待时间的活动。
  • 而且通过明确CT时间,将活动扩展到消减安全在库。
  • 提高切断作业的效率
  • 以前2台切断设备由2人进行作业,通过实施作业分解后,2台设备可由1人进行作业。而且作业的熟练时间由以前的30天缩短到了7天。
  • 今后打算增加TWI-JI的指导机会。不仅限于新人培训、职场异动培训、多能工培训,如果作业效率比平均下降20%时也需再培训。

    • 导入第6年的活动报告

      • TWI于2007年导入中国,2008年开始推广,认证讲师培训开始于2009年。作为中国最早导入TWI的企业,给大家分享活动的经过给参加很大的感动。
      • 现在TWI-JI已展开到间接部门,公司整体都在活用。
      • 活动结果与2010年对比生产性1.6倍、工程内不良降低到1/3以下,离职率减半。
        今后考虑导入TWI企业参加者的感想。
      • 仅仅对指导方法进行了标准化,就提高了生产性和品质,自己不太能理解,还以为自己是在听着其他活动的报告发表。
      • 一般自公司的改善活动所设定的目标为10%、20%,然而今天的发表中改善50%、80%这样理所当然的报告,让自己很吃惊。
      • 发表中因有对外观检查员进行TWI-JI指导的教育训练的事例,自公司也有外观检查工序,是很好的参考。
      • 等等,以上的感想。

        • 导入时员工是否出现抵抗?是怎样克服的呢?
        • 制作资料是需要花费时间的,是怎样克服的呢?
        • 导入后能长时间持续的技巧是什么?

        等等,与实际一起努力实践的人进行交流是很有意义的。
        通过这样的交流会,可提高活动推进者的动力,同时还可以借鉴一起努力的企业事例等等,通过与同伴的相互切磋可以一起成长。
        今后也将打算半年召开一次交流会,希望能帮助大家再提高TWI导入的成果。

指导方法的指导

 不管是制造业还是什么行业,都必须教导新人工作。这里不全是新入职人员,还包括公司内部调动的员工。从市场变化来考虑的话,工作指导的机会在日益增加。

对一线主管来说,工作指导能力是项非常重要的技能。
但是,对现场的班长·组长进行这种培训的企业并不多。
以前生产委托的台资工厂,首先就是给班长·组长进行培训训练。
培训后阅读他们填写的调查表,其中有写到以前没有接受过这样的培训的感想。

最近,企业依赖我们对班长·组长的培训指导有所增加了。
短期的指导会比较难,但是在长期指导的工厂,我们会为他们培养出班长·组长培训的讲师。

培训讲师的能力是种特殊的能力,是不能简单的培养出培训讲师的,以前有考虑过。
也就是说「教导」这样的技能,是依存于个人技能的技术。但是,详细了解日本产业训练协会的TWI-JI的内容后,确信指导的技能是可以指导到相当水平的。

我们要培养的不是金牌讲师,而是能够正确地指导作业员的作业方法的一线主管。

例如:认证讲师(指导一线主管指导方法的人),这一句要板书在黑板上、此文章要一字一句一样的读、此部分根据现场进行改编、等等像这样具体的指导方法为止都有在培训中灌输。

认证讲师培养现场一线主管,就按照指导方法的剧本进行教导就可以了。
如果是这样的指导方法的话,就不必太在意一线主管水平的偏差了。

在以前的生产委托工厂处,看到揭示板上有粘贴写了很多次「我会注意作业」的A4纸。一询问原来是即使多次提醒也减少不了作业失误的作业员,在班长的要求下抄写的。此班长在不知道该怎样指导作业员时,就想起上学写错汉字时被老师要求抄写汉字的事情,就借用这样的方法指导作业员的吧。
如果是汉字多写几次的话,下次开始就不会再错了吧。但是针对作业失误,不管你写多少次「注意」也是不能期待会有改善的。
看到这纸时,我很可怜没有接受过任何培训的班长。

如能消除作业的偏差,就能消除品质、生产、成本的偏差。
因此,消除指导方法的偏差是最好的。


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现场一线主管的培养

 指导中国的生产现场20多年了,可能也依赖于行业吧,这期间关于生产现场班长的职责有发生了变化。

90年代的中国制造业主流是同一规格大量生产的低成本生产,大量的投入人就能持续生产同样的东西。在容易召集廉价的劳动力的环境下,工程分割的非常细,这样就不需依赖作业员的熟练就能生产的制造。
对现场的管理者,也是没有要求有高度的管理能力。都是从作业员中作业比较优秀的人晋升为班长,晋升时也没有进行培训,像这样的班长很多。

这些班长他们虽然作业很擅长,但是对于作业员怎样管理却不是很明白。
对于经常发生错误的作业员怎样进行指导较好也不太明白,于是就让作业员在笔记本上罚抄很多次「注意作业」。
还被暑假临时工男同学威胁,无法进行指导。

10年前开始认为需要提高现场一线主管水平的企业有所增加,关于班长培训的咨询也是越来越多了。

而且随着最低工资的上升和招聘难、市场需求变化,现场一线主管的职责越来越重。
如果想实现由少人数进行多品种少量的生产,需要把作业员培养成多能工。
特意培养出来的多能工简单的离职很让人困惑,现场一线主管必须对应这样的要求。

因作业员的管理困难,要求生产进行自动化,有给这样的工厂指导过。
因是同一规格大量的生产,如果检查能自动化生产的话,只要投资自动化的话,没有什么不可能的吧。

但是我认为放弃人才培养的企业不可能会做得很顺利,无论什么行业最终都是因人财力的差来决定业绩的。

应这样行业的要求,在中国开始导入了TWI(企业内技能训练)。
日本产业训练协会2010年在中国开始导入了TWI培训。
最近,现场一线主管培养的重要性被广泛认知,实际上正是培养努力的开始时期。

关于TWI信息请预览以下网址。


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技能训练

 机械加工、焊接、印刷调色等的作业,除了知识以外还需要熟练技巧。
从事这种作业的作业员与单纯的作业员有区分,称之为技能工。

技能工的培训是直接联系品质和效率问题的。
教育训练的成果就是品质和效率。
教育训练的结果是会某种技能,但这只是他从事此作业的开始点,而不是终点。

为了能更进一步的提高技能,就会通过工作进行钻研。
我认为在中国的工厂,这样的手艺人很少。
与培养车床加工的技能工相比,指导NC铣床的使用方法要简单。高离职率也会加速这种趋势。

但是,如果全都成为只会操作键盘的手艺人的话,制造业的基础力就无法提高了。听说某个工厂有制作「私塾」的场地,配齐器材让技能工从车床加工开始进行学习。
我认为这样的活动是支持制造业产业的。

但现实是追求技能工培养的效率。
是有方法,教导也是有技巧的。

首先进行作业分解。作业分解后,分析其单位作业的重点和技巧。
然后教导其作业的重点和技巧,也就是说把作业按要素分解,再对各要素作业进行指导。也就是「分开的话就容易明白」。
这就是教导的基本。作业分解、抽出重点和技巧与老作业员、生产技术员等一起做,这种累积就成为现场技术的累积。

最近有将作业指导书转换成视频的现象,但是只把作业的部分进行视屏是没有效果的。
反而与以前用照片和文字的作业指导书相比,变得麻烦冗长累赘。

通过进行作业分解、重点和技巧的分析,能成为高效率的技能教育训练。


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减少指导方法的偏差

在前次专栏《班长的工作》中有解说的,提高班长对作业员的作业指导能力,就是提高了生产的QCD和业绩。然而随着中国的发展·成熟,作业指导能力变得越来越重要。

会做好几个作业、能担当好几工程,如果有这样的作业员,就能组成少人数精锐生产组。通过少人数精锐生产组,可制作成高品质、高生产性、高灵活性的生产军队。有这样的生产军队的话,就可以生产难易度高、高附加价值的产品了。

以前所指导的电线厂家,是做电源电线的。大量的作业员在宽敞的楼层大量的生产电源电线,虽然每月生产的电源电线有几百万根,但是经营并不轻松。
利益率低、还经常害怕担心顾客的订单转移,因此在此工厂考虑使用了少人数的生产方法。其结果是接到了生产电梯用的连接线工作,这与电源电线相比利益率是非常高的。像这样的高品质、高生产性、高灵活性的制造,就能产生高附加价值。

在这里重要的事是提高作业员的质量,作业员的偏差会导致成品质、成本、交期的偏差。

制定作业标准、制作作业指导书。但是作业员的作业有偏差,就不是标准作业。这就是作业员的偏差,虽然有制定作业标准,但是作业员的作业却不是标准作业。

这个问题的原因在哪里呢?
是作业员的素质?是作业员的干劲?还是90后不行?
如果这些作为原因的话,那么你有什么样的解决方法呢?

我们认为作业员有偏差不属于人的问题,是因为指导方法有偏差才导致产生作业的偏差。

也就是说即使制定了作业标准,作业员无法做到标准作业,是因为没有制作指导方法的标准。

我们所指导的TWI就是系统的构筑「指导方法的标准」的方法。
将这种能力的培养·培训进行系统化的就是TWI。

请参照《TWI-JI 工作指导―指导的技能》

班长的工作

生产现场班长的工作有很多很多,归纳一下的话就是稳定生产的QCD(品质、成本、交期)。

因此,就要消除所负责的生产线的品质偏差、生产效率偏差。如果能维持稳定品质和生产效率的话,就能稳定生产的QCD。前次邮件里有说到品质、生产效率的偏差是作业者偏差的起因。所以班长的最大工作是控制作业员的偏差。

以前的话,完成这工作并不是很难的。从作业员中提拔出来的班长,一般是能完成这工作的。但是随着中国社会的发展成熟,对作业员们的指导也是越来越难了。

以前,大量生产同一规格产品的话,就能提升利益。
这样的生产是投入了大量的人员,通过减少每个人的作业量,就能简单的进行作业训练、技能学习。因此早上招聘的作业员,下午就进入生产线开始作业。
还有即使离职率高,但从农村出来打工的人员较多,所以作业员的招聘也并不难。

但是,同一规格大量生产品的价格在不断下滑,利益也很难提升起来。根据消费者们的爱好,进行多品种少量生产的话,生存下来是比较困难的。
另外伴随社会的成熟,从事制造业的年轻人也在逐渐减少,随之作业员的招聘也变得困难起来。

随着这样的社会变化,针对作业员的要求也有所提高。为对应多品种少量生产,每个人作业量就有所增加,或需要培养能够担当多个工程的多能工。
因作业员的教育·训练成本的上升,再加上求职者的减少,所以必须降低离职率。

像以前的班长一样,只是熟练作业,是不能胜任班长职务的,因此我们的公司也希望增加「班长培训」。目前企业注重的班长培训是针对作业员的作业指导方法训练的培训,班长通过掌握此能力,从而来控制作业员的偏差,稳定生产的QCD。

将这种能力的培养·培训进行系统化的就是TWI。
对TWI感兴趣者请预览以下网页。
请参照《TWI-JI 工作指导—指导的技能》

TWI-JI 一线主管培训

index_sTWI-JI 一线主管培训内容

第一天
TWI沿革简介及课程介绍
一线主管的含义和必备的5个条件
不完善和正确的指导方法
四阶段法
学员演练
作业分解的制定方法
学员演练
第一天总结
第二天
第一天内容的复习
训练预定表的制定方法
学员演练
多能工的培养
学员指导方法的演练1
学员指导方法的演练2
特殊的指导方法
摘要和结论、学员感想


index_sTWI-JI 一线主管培训日程

第一回:3月24,25日 地址:东莞市东城
第二回:5月26,27日 地址:东莞市东城
第三回:7月28,29日 地址:东莞市东城
第四回:9月22,23日 地址:东莞市东城
第五回:11月24,25日 地址:东莞市东城

慢性不良

我在日本、中国等进行工厂指导工作近20年,很多的企业都因「慢性不良」而烦恼。所谓「慢性不良」是经过几次对策还是会再次发生的不良,虽然不是完全一样的不良,但是因同样的原因改变形式发生不良的事情也有。

例如:像人为错误这样的慢性不良的一种。
可能不是完全一模一样的人为错误,但是进行原因分析的话,结果都是因人为错误发生不良。例如:错误材料出货到制造部、忘拧螺丝、捆包箱上写错产品名称,这些都作为认为错误进行处理的。然后对出错的员工进行的对策是「再教育」。

像这样的对策,真的能成为再发防止对策吗?稍作思考的话,仅仅进行再教育很显然是不能做到再发防止的。在这之前应该也是有给员工进行教育过的,尽管如此很难想象对发生的不良进行再教育就能防止了。没有发生错误的员工,能保证明天不会发生错误吗?对新员工进行同样的教育能防止出错吗?

为何会发生人为错误,没找到真正原因的话,是很难做到再发防止的。

基本上都是因作业员的偏差,导致出现作业的偏差、品质和生产效率的偏差。

为了消除品质和生产效率的偏差,有制定标准作业。为了对作业员进行标准作业的指导,有制作作业标准书和作业指示书。但是因作业员的偏差,对作业标准和作业指示书的理解也就有偏差,因此每个人的作业有偏差就无法做到标准作业。

当然,每个人都是有个性的。人的个性不会为了配合工厂的需求,而勉强的去改变。但是,消除对作业标准理解的偏差,作业指导书指示的标准作业是可以做到的。

这样的作业指导运用TWI(Training within Industry)方法是很有效的。
TWI从1950年开始在日本普及的系统的指导方法。

TWI请参照导入TWI