作者归档:master@QmHP

不告诉答案的指导法

 以前有写过「没有答案的提问」标题的专栏。

作为没有答案的提问的例,有介绍了「费米推定」和「父母未生时的你在哪里?」这样禅僧所进行的问答。

本次想介绍在日本小学教室里所举办的提问。
「彩虹为何是7色呢?」

此提问有答案。
彩虹是因太阳光反射到大气中的水滴所发生的。
太阳光中包含了所有的波长的光(包含所有的颜色)。
波长不同的光,折射率也就不同。
如果理解这原理的话,就能说明彩虹为何是7色了。

但是,小学低年级的孩子们是不理解此原理的。
提问孩子们为何彩虹是7色的呢?就在班级里讨论。

同样也还提问「樱花在开放之前在哪里呢?」给予讨论。

在这课堂上老师什么也没有教,只是听他们讨论。

不明白此老师的目的,但是很容易想象出这是传统的「教→记」的教育方法没有的效果。

通过此课,对物理现象和植物感兴趣的孩子,可能会去图书馆查资料。为知道答案自己通过查询了解的事情,是不容易忘记的。
自己没有查询的孩子,在之后上物理课的时候,想起小学时的课堂会拍着大腿理解吧。如果到「理解」的状态,就会牢牢记住。

这样的指导方法不只适用于学校教育,对社会人教育也是有效的。在企业内的培训和下属的指导时,不告诉答案的进行指导。
所有的不可能都用不告诉答案的方法进行指导,告诉有可能会快很多。

先不教让其思考,在思考过程中学习。
先不教让其失败,从失败中学习。
这样的指导法的效果好像很高。

只要是不致命的失败让下属多多经验,这可能是优秀领导的条件。


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二项分布和泊松分布

 品质管理的工作运用统计数学情况较多。
定期召开的「品质道场」也有统计的质量管理课程。

学习统计手法时,必须要使用概率分布的计算公式。但是,参加学习的中国人学习过统计数学的人很少。日本人也有是文科出身的,主要做事务方面的工作。

我认为使用计算公式进行说明,不如解说计算公式的意思容易理解。
因为以「难的事情简单化,简单的事情深度化」的形式,为了不使用计算公式进行说明意思,有抽出准备的时间。

例如:不良的个数是二项分布,缺点数是泊松分布。
那么,二项分布和泊松分布的区别怎样进行说明呢?我经常会思考这样的问题。

统计数学的教科书上是这样说明二项分布和泊松分布的。

「泊松分布是在二项分布n(样品数)大、P(不良率)小,nP为m(缺点数)时,可以这样思考的」

也就nP在一定的状态,n→∞,P→0时二项分布就是泊松分布。

这个怎样说明较好,我日夜都在思考。(笑)

目前是这样进行说明的。

求不良率时,能数出来的数是不良品数和良品数,这就是二项分布。
泊松分布是能数出来缺点数,但不数「良点」数或者是「良点」数非常大时。

遵循泊松分布的现象,可以列举出:涂装的缺点、灾害件数、在窗口排队的人数等等。

想计算出「缺点率」时,各单位面积的缺点数、每个产品的缺点数是相应的。与不良率一样,不良率=不良数÷(良品数+不良数)这样思考的话,缺点率=缺点数÷(良点数+缺点数)。此时分母里的「良点数」多少不清楚。

像液晶面板一样,思考缺点(点缺陷)、良点(无点缺陷)的话,就能计算出不良率。但是整体点数与点缺陷数相比,是大很多很多的数值。

灾害件数率,可通过年间或月间的灾害件数计算出来。但是,无法计算出「没有发生灾害的件数」。

可以数出「在窗口排队的人数」,但是无法数出「没有在窗口排队的人数」。

那么什么样的现象,遵循泊松分布呢。
也就是整体的数n是∞,发生概率P是无限接近0时的状态。

在工厂进行品质管理直接面临的问题,能应用二项分布和泊松分布计算公式的机会很少。为何这么说呢,因为nP≧5,m≧5时近似正规分布。

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阔理蒂企业成立于2005年,在华南地区对制造业现场做现场改善・品质改善・经营改善及高级管理者的培训。
研究领域:
电气・电子:电源装置、液晶、液晶背照光、汽车用电装部品、照明设备、音响产品、光拾音器、印刷电路板实装、变压器、印刷电路板。

机械部品:塑料成型、金属表面处理、喇叭部品、汽车用零部件、胶卷加工、表用部品、铝压铸加工、机器加工、金属板加工、包装材。

从2010年开始阔理蒂企业开发了一套品质学习课程《品质道场》,分为10个课题。课题为
1. 品质管理
2. QC7工具
3. 新QC7工具
4. 统计的质量管理Ⅰ统计的工程管理
5. 统计的质量管理Ⅱ检定和推定
6. 5S、报告联络商量
7. 品质改善
8. 问题解决手法
9. 工厂监查
10. 提高品质意识
主要目的是为了培养优秀的品质干部。

详细点这里《品质道场》
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技术改善

 在中国的生产现场做改善指导时,能发现很多只要设计变更一下的话,就能简单改善的事例有很多。生产认为按照设计图纸进行加工是他们的使命,即使是困难的作业也会照样接受,我有见过很多这样的例子。

现在所指导的中国民营企业就是这样的例子,如果设计变更的话,需要花1小时的作业只需10分钟左右即可完成。同样,我指导他们在生产中遇到的困难作业由他们自己进行改善。

全部列举了12项改善项目,进行自主活动。本次完成了4项改善,由设计人员进行了报告。

现介绍一下其中的一个事例
在总装工序组装零部件时,支柱上需要开固定用的孔,用螺丝进行固定。如能事前把螺丝焊接固定的话,就能消除开孔作业,有做了这样的设计改善报告。

的确,在总装工序中有消除改善了在狭窄地方开孔的勉强作业。但是,部品本体和固定用的螺丝的间隔太窄,无法使用电动工具。
变更前同样也不能使用电动工具,需要用扳手拧紧螺丝。
他们认为开孔作业变简单的话就是改善。

为了更进一步改善,怎样能使用电动工具较好,给予了他们这样的课题。之后就有思考出将固定用的金具加长,等等的想法。

最终固定用的金具弯曲成L型,从上拧螺丝的话,就不会有与本体干涉的事情,发现可以简单的用电动工具进行作业。

此检讨是他们3位设计者思考的,我没有给予他们任何提示。
3人通过检讨,扩展思维思考想法,决定了最终改善方案。
这种体验,中层的设计者们也有所收获吧。

很多的指导方的改善活动是对各改善项目规定担当者设定日程,这就像是「管理」一样。为了能追究「责任」就不是管理,思考怎样能有更好的想法,这才是有关设计的「管理」吧。

QCC手法能发挥设计的「管理」。
为你参考:QCC道场


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5次为什么

 本周召开的品质道场,主要学习顾客投诉的对应。

每期都会召开相同的课题,去年召开时从参加者那听到关于慢性不良的困惑。
遇到了各种各样的不良,归纳一下的话就是因人为错误导致出现的不良,容易成为慢性化。或者是针对人为错误的再发防止对策怎做的好,而困惑的事件较多。

参加者们作为例题引用的人为错误是,出货捆包时忘记放干燥剂,接到客户的投诉的不良问题。产品装在托盘里、每2托盘装胶袋里进行简易的真空包装。顾客要求是一个胶袋里放一个干燥剂。

用这个问题大家使用5次为什么进行了演练。
有人可能从「5次为什么」这名字开始,就会怀疑真的能做到有效的分析吗?但是适当的人做5次为什么的话有会有效果的。首先重要的是最初问题的定义方法。

此问题不能定义为「忘记放干燥剂」。
应定义为「在客户处发现有没放干燥剂的产品」。

「忘记放干燥剂」的话,就无法找到忘记放以外的原因。「没放干燥剂」这样定义的话,就能发现是放了之后掉落的可能性。

即使本次的不良原因不是掉落,但是干燥剂放入胶袋后在真空包装之间,有出现干燥剂掉落、拿出等等的可能性的话,就可以事先做好对策。

根据定义为「在客户处发现」,就能明确有没放干燥剂的产品流出的事实。
根据这个我们可用5次为什么把最初的问题分歧为2个,发生原因和流出原因进行分析。
也就是
「为何没有放干燥剂?」
「为何没有放干燥剂的产品出货了?」
就可以分歧成2个为什么。

之后就可检讨发生原因对策和流出原因对策。

与参加者用5次为什么分析,找出了如下3个对策。
(1)修改作业方法
  ・干燥剂放在可从胶袋外看得到的位置,规定放置位置。
  ・放干燥剂作业采用十点法
(2)修改作业指导书
(3)确认捆包作业者(流出防止对策)

提醒作业员注意、再指导这样的再发防止对策相比,是更有效果的。
像这样的即兴的为什么分析不全是我自己做的,都是由参加学习的中国人干部分析出来的。如果有适当的指导的话,即使是现场的领导也是可以做到的。


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竞争对手是时代的变化

 「竞争对手不是同行业其他公司,而是时代的变化」据说这是日本零售流通业巨头的原会长铃木敏文先生的语录。
我认为这是一句本质的话语。虽然流通业和制造业是完全不同的事业,但是本质是相同的吧。

因大型店铺的发展,当地的商店街在慢慢衰退。在这样的状况下,竞争对手不是近邻的个人商店,也不是大型店铺。
在便利店全盛时期提升网络销售的势力。在这样的状况下,竞争对手不是便利店其他公司,也不是网络销售者。

真正的竞争对手是顾客喜好的变化、利便性的变化、技术的进步。
这些变化就是时代的变化。
铃木先生在日本展开了便利店,他是导入活用POS大数据经营的功劳者。

我们的制造业也是同样的。
年轻时候的我,是工厂的自动化系统的设计者。例如:思考设计自动控制系统的电脑的辅助记忆装置。
NotePC中内置的硬盘(HDD)原型是IBM3340,洗衣机左右大小的35MB容量。如今现在2.5″・2TB的硬盘也就1万日元左右就能买到。
容量数万倍、大小是千分之一大、价格是数百分之一,这就是时代的变化。
如果只是观察竞争对手的话,考虑可靠性持续使用老技术的硬盘。但是在硬盘厂家中,旧产品的生产自不用说,修理也是不可能的。

时代的潮流是「轻薄短小」,但设备产业的顾客要求并不是这样。而是要求高可靠性、高稼动率「厚重长大」的设备产业。为了克服时代的潮流,在市场上大量上市廉价的硬盘(HDD),来实现高可靠性、高稼动率。使用多个HDD变得冗长化,也就是说多台上用一个硬盘(HDD)进行动作,即使坏了一台HDD,也能照样继续稼动。交换坏的HDD,就能修复完成了。

不是看同行业其他公司来决定战略,而应根据时代的潮流(顾客的变化、技术的变化)制定战略。
再往更上一步走的话,不是如何顺从时代的潮流,而是要亲自发起时代的潮流。

这不是与竞争公司的竞争,而是与时代竞争的经营。


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报联商

报联商就是报告、联络、商谈。
这是日本的证劵公司山崎富治会长提出的想法。1986年山崎会长出版介绍了在自公司展开报告联络商谈的书籍,并在日本推广。

我有接到很多客户需求,希望对现场领导级的员工培训「报告、联络、商谈」,这让我很烦恼。
为何会这样,因为必须要培训「报告、联络、商谈」的不是下属,而是跟我说想要培训下属的上司。

下属做不好报告联络商谈是上司的责任,报告联络商谈不是下属做的,而是上司应要做好的事情。

当然进行报告、联络、商谈的是下属,但是让下属能来报告、联络、商谈就是上司的工作了。叹气着说「我的下属不会报告联络商谈」的上司,其实就是在公开说「自己的指导不足」是一样的。

指示工作后事先做好计划,在什么时间点必须报告、在什么状态时必须要联络和商谈。即使只做这些,「报告联络商谈」应该会显著变好的。

也就是说,与其说「报告联络商谈」是上司要做的,还不如说「报告联络商谈」是上司应着手去做的更容易理解。

看上去好像比较麻烦,但是在委任工作时多花费点时间,最后结果上会比较轻松的。

如果每次都用这样的工作方法的话,下属会掌握判断报告的时间点和需要联络、商谈的状况。

还有一个重要的事是打招呼。
你会去找不打招呼的人商谈什么事情吗?我想不可能吧,您会怎么样呢?
不能叹气抱怨下属不给你打招呼,你首先应该微笑着打招呼就好了。


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生产效率改善是人的培养、组织的培养

我以广东省为中心,在制造业的生产现场进行现场改善工作,创业后一直成事现在的工作已经是第十年了。之前工作(日本电机企业就任开发设计、品质保证)时也有指导中国的生产委托工厂,在中国生产现场已有近18年的生产指导经验。

因有这样的经验基础,7年来一直持续给日资企业的经营者·经营干部们,发送有关制造业的品质保证、生产效率改善等的现场经营技巧的信息。因每周写3篇专栏,现已有1000篇以上,今后还会持续增加。我想从这些专栏中挑选出,对制造业的经营者·经营干部们有益的信息进行发送。

如果您有朋友感兴趣的话,希望您能介绍一下。告诉我们邮箱地址的话,会定期的发送信息过去。如果对此邮件不感兴趣的人,回复「不要」以后就不会再收到此邮件。

如上自我介绍的一样,我主要工作表面上是制造现场的品质改善、生产改善,但是这不是我真正的工作。

因最近比较忙,所以每月限定只接受1家「免费工厂诊断」,在现场会具体的教导您改善的要点。

虽然半天访问能教导的内容会很少,但是经常有因「恍然大悟」的经营者向我表示感谢。

「免费指导这么多?」让同行者都很吃惊。(笑)

例如:在有输送带的流水线上4人排列进行组装作业的现场,在免费诊断访问时进行指导,生产3人就可以做到了。这让介绍现场的经营者非常吃惊,一瞬间生产效率提高了25%。(笑)

但是,我真正的工作不是这个;把现场的领导培养成能持续地改善,才是我真正的工作。在客户的现场,我自身做出改善成果是很简单的事,但是在合约结束后改善就不会持续了。与其相反连我所做的改善成果都会渐渐的淡去。

培养人,把人们所掌握的技巧保留在组织里,这就是我的任务。

因此,通过免费工厂诊断认真的进行改善,也是无法达到我的水平的;这是需要一定时间的。

例如:上记的4人作业改善为3人作业的现场,这也是工厂访问后签订了咨询合约的。通过之后的指导现场领导自身进行了更进一步的改善,3人作业减少到2人作业。与最初进行比较生产效率提高了2倍。

还有一个指导半年的工厂,在合约结束后电话过来报告说生效率提高了3.5倍。

只单纯的培养人还不够,还需构建累积人们所掌握的技巧、培养人的方法,所以我认为这就是人的培养和组织的培养。


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运气

 偶尔会有感觉到运气好、运气不好!
因预计会增加销售额,投资了设备后出现金融危机,订单急剧减少了。或者相反,因订单取消剩余了大量部材,但是却及时对应了另外顾客的增产要求。

这样的运气,也有不幸的东西。
那么,「运气」是什么呢?

忘记了典故出处,但是有这样的定义。
「机会只会留给准备好了的人,这就叫运气」

如果你认为运气是无法控制的偶然的东西,那么你就无法活用运气。
经营是不可能托付给偶然的。

只有你做好万全的准备,才开始有运气。

以前有在印度尼西亚建立过工厂。
但不幸的是在工厂建立后不久订单减少了,就无法确保此工厂的生产了。因此,在现地做建立支援的成员,每天给作业者们进行教育·训练。

为此,此工厂成为了优秀的工厂。
生产销往美国的最大型通信设备厂商的产品,从缴纳1号机开始,在客户工程、市场上没有出现过1台不良。从而得到了客户的绝对信赖。

订单减少是为了做好准备的机会。在做准备好后就会有客户下订单的机会,这可能就是「运气」吧。
如果这样考虑的话,运气就不是不可控制的了。

经营上所发生的所有困难,都是准备的机会。
只要做好正确的准备的话,好运一定会来的。

因经济不景气订单减少时,想着不幸缩着脖子,只顾着节约经费,这样运气是不会来的。
在生产减少时就是改善的机会。只要课题没有出现错误,运气一定会来的。
即使做了生产量扩大的改善,同样的不幸也会总是出现。
朝着高品质高附加价值的目标,进行生产能力的改善。如果能做好这样的准备的话,至今为止未来的运气一定会到的吧。


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现场一线主管

 前任工作时,有在生产委托工厂做生产指导。在中国东莞市有3家生产委托工厂,因新产品的生产和客户工厂监察,为此月1家公司左右的频率出差。

因是直接进入作业现场进行指导,所以与组长、班长等现场一线主管的交流是非常多的。如今还有位组长在我的印象中很深刻。
在此组长的生产线上生产着复印机用的大型电源。
量产试作时与组长一起巡查了生产线的各各工序。

在拧螺丝作业工序我询问了组长:「漏拧一颗螺丝的话怎么做?」
她没有回答我的问题,而是马上去准备了小盘,“作业前把需要的螺丝放入小盘里,作业结束后确认小盘里的螺丝是否过多和不足。”是这样指导作业员的。

还有最终的外观检查方法花费的时间长,在节拍内无法完成导致成品滞留。如果这样放任不管的话,将会发生漏检查,最坏将是出现不良流出。当场就变更了作业顺序、给作业员指导了作业。但是,因班长的教导方法不好,作业员很难理解,最后导致作业员哭泣(苦笑)。之后让组长替换指导,才平息此事。

用立竿见影表达是恰到好处的组长。
我感到只要有她在,我们的生产就不会出问题。

但是,在这我们不能就这样放心。
应考虑如何增加这样优秀的组长,对工厂来说是他们的课题。

实际上东莞的生产委托工厂(3家都是台资),我们指导的生产线一线主管、生产技术工程师,都将无条件的录取。但是,像这么简单的方法是不可行的,应有亲自锻炼一线主管的方法。


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