分类目录归档:专栏

理解市场

 通过朋友的介绍接受了从日本出差过来的工具厂商人员的咨询。
「想听取中国的直接的声音」是这样模糊要求的咨询。

此公司是工厂所使用工具的专业厂家,拥有很大的市场占有率。海外销售全部是通过贸易公司的销售渠道。从3月开始销往中国的订单急剧增加,接中国代理店公司的邀请,来参加展示会。

在公司内部有干部人员是反对展开中国市场的,为此出差来进行市场实际调查。据现地代理商公司的情报,因市场占有率最高的企业决定撤退,接到顾客的内部指示,才了解到订单急剧增加的情报。

日企从中国搬迁到东盟地区等等各种各样问题的咨询,我认为这些事情都不重要。

我给他们提出了2个建议。

第一个是去用户的工厂。
如果全部托付给贸易公司,没有顾客接点的话,就无法了解顾客情报、市场情报。

「现在不是来听我说什么的时候,你们想了解的事情客户全部都知道」我这样给他们发出了号召(笑)。

第二个是在现地建立修理中心。
附近有修理中心的话,顾客也能放心的使用产品。
但是,建立修理中心的目的并不仅是这个。

如果知道不良品是怎样返回来的话,就能了解顾客是怎样使用我们产品的。聆听修理中心收集的修理品心声,这样能给新产品开发和现有品改善带来好的建议。

贸易公司和代理店都是需要付费进行销售,不想花费多余的销售费用是可以理解的。但是,远离市场和顾客的话,就看不到机会。
例如:从3月份开始订单急剧增加,就是重大机会。如果能事前了解现地情报的话,增产体制都已完成,也应该有提高了业绩。
为了把机会转变成业绩是需要准备的,因此必须了解顾客·市场。

经营也好、营业也好「现场主义」是很重要的。在会议室与贸易公司或代理店讨论订单台数,不如去顾客处进行咨询。
设计开发也是一样的。在头脑中思考这个那个新产品,不如去顾客工厂和修理中心;在哪里有很多新产品的建议或提示。

投资不可能的话,考虑方法就好。
去客户处不是目的,主要是能收集客户情报就好。
建立修理中心不是目的,通过现地修理让客户开心、收集故障情报就好。
为达成原本的目的,会考虑怎么做较好。


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敲地鼠问题

 敲地鼠问题就像游戏中心里的敲地鼠游戏一样,同类的问题经常发生,每次都必须要解决问题。

今天,我们来思考一下为什么敲地鼠问题无法解决呢?

当然,敲地鼠问题所发生的每个现场,原因都会是不一样的。虽然有些不尽情理但是一句话总结的话,就是「只局限于现象暴露出的问题,针对其原因没有进行研究,所以问题就交替出现」。

有关「人为错误」的问题,经常在此邮件杂志上报道。人为错误是「作为现象暴露出的问题」,不是「原因」。使用「人为错误」这一词语局限于检讨再发防止对策,就需要持续敲地鼠。

例如,我们来思考一下电子零件装在基板上用螺丝固定在机身时的情景。
为了装在基板上的三极管等发热零件的散热,使其紧贴在机身上用螺丝进行固定。
像这样构造的电子产品,投入市场后会发生一定比率的故障。
根据基板、机身的螺丝位置误差、装在基板上的零件位置误差,会导致发热零件的引脚焊接点持续施加应力。随着时间的增长锡凸缘部会出现裂缝,最终导致非导电产生故障。引脚部分施加高电压的话,从裂缝里放电出来会有冒烟起火的危险。

像这样的故障,发生锡裂→锡凸缘部施加应力→固定机身施加应力,从这些不良的问题点追究原因检讨对策。作为对策变更安装方法的设计是有效的。
针对已出货和对策完成前的生产,先固定印刷机板后再焊接,就能思考出解放锡凸缘的应力对策。

像这样去研究原因的话,就能思考出根除问题的对策来。但是,如果我们把问题的原因定位在人为错误就结束的话,就只会出现作业员再教育、固定作业员等对策,换人的话又会再出现问题。只限于人为错误这样的「现象」,就无法研究到「原因」。


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指导方法的指导

 不管是制造业还是什么行业,都必须教导新人工作。这里不全是新入职人员,还包括公司内部调动的员工。从市场变化来考虑的话,工作指导的机会在日益增加。

对一线主管来说,工作指导能力是项非常重要的技能。
但是,对现场的班长·组长进行这种培训的企业并不多。
以前生产委托的台资工厂,首先就是给班长·组长进行培训训练。
培训后阅读他们填写的调查表,其中有写到以前没有接受过这样的培训的感想。

最近,企业依赖我们对班长·组长的培训指导有所增加了。
短期的指导会比较难,但是在长期指导的工厂,我们会为他们培养出班长·组长培训的讲师。

培训讲师的能力是种特殊的能力,是不能简单的培养出培训讲师的,以前有考虑过。
也就是说「教导」这样的技能,是依存于个人技能的技术。但是,详细了解日本产业训练协会的TWI-JI的内容后,确信指导的技能是可以指导到相当水平的。

我们要培养的不是金牌讲师,而是能够正确地指导作业员的作业方法的一线主管。

例如:认证讲师(指导一线主管指导方法的人),这一句要板书在黑板上、此文章要一字一句一样的读、此部分根据现场进行改编、等等像这样具体的指导方法为止都有在培训中灌输。

认证讲师培养现场一线主管,就按照指导方法的剧本进行教导就可以了。
如果是这样的指导方法的话,就不必太在意一线主管水平的偏差了。

在以前的生产委托工厂处,看到揭示板上有粘贴写了很多次「我会注意作业」的A4纸。一询问原来是即使多次提醒也减少不了作业失误的作业员,在班长的要求下抄写的。此班长在不知道该怎样指导作业员时,就想起上学写错汉字时被老师要求抄写汉字的事情,就借用这样的方法指导作业员的吧。
如果是汉字多写几次的话,下次开始就不会再错了吧。但是针对作业失误,不管你写多少次「注意」也是不能期待会有改善的。
看到这纸时,我很可怜没有接受过任何培训的班长。

如能消除作业的偏差,就能消除品质、生产、成本的偏差。
因此,消除指导方法的偏差是最好的。


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批量生产和均衡化生产

 以前的邮件杂志有写过关于「批量生产和一个流生产」的专栏。此专栏有介绍,与批量生产相比一个流生产效率高的实验。

「批量生产vs一个流」

此例表示的是,一个流生产比批量生产要缩短近30%的作业时间。

本次想关于批量生产和均衡化生产进行讨论。
均衡化生产比批量生产要减少中间库存、提高出货的灵活性。

例如:A产品在1工程、2工程生产部品,之后在3工程进行组装。1工程、2工程用设备加工,3工程是手工作业组装。1工程、2工程的生产能力是3工程的3倍。
在这种情况,1工程、2工程就会加工与A产品一样的B产品、C产品的部品。

1工程、2工程第一天生产A产品3天的部品,第二天生产B产品3天的部品,第三天生产C产品3天的部品,这就称之为批量生产。
均衡化生产是1天里生产A、B、C产品各1天量的部品。

批量生产时中间库存各产品都会有1~3天的量(整体6天的量)。全产品可以出货要在部品生产开始后的第4天。
另一方面1、2工程每天3种产品各生产1天量的部品的话,中间库存也就只是各产品1天的量(整体3天的量)。而且部品生产开始的第二天起全产品可以出货。

像这样的优势有很多,但是批量生产改变不了的工厂有很多。
这是因为1、2工程的生产设备机种交换花费时间,所以认为尽可能的批量生产效率要好。

这重要的事是要提高设备的「可动率」,如果没有取到整体的协调是没有意义的。

决定不进行批量生产,思考健全的改善阻碍均衡化生产的原因(例如,缩短机种交换的时间),你认为怎么样呢?


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理念的渗透

 员工在共有相同的目的、共通的理念基础上工作。经营者的目标也是希望聚集这样的员工组织,因此经营者必须每天努力把目的和理念渗透给全体员工。

例如:在「通过生产○○,实现富裕的社会」这样理念的工厂,工作的作业员和清洁工应该用怎样的思想准备工作呢?原因是作业员和清洁工的工作与理念没有相连接。即使念多次理念,但现在自己做的组装或厕所清扫作业,与「实现富裕的社会」不相连接。自己的作业和伙伴的作业聚集在一起就成为一个工作,如果不能理解其结果能实现富裕的社会的话,理念就仅仅只
是个标题了。

那么怎么做才好呢?
可以运用以前邮件杂志所写的「故事的力量」

即使将理念分条写出,也很难渗透到内心。
用故事形式传达的话,就容易理解。

人类自古以来,作为为了生存的智慧世代流传下去,落实到DNA的方法不就是「故事」吗。

我们从小时候开始,以「故事」继承着古代人们的智慧。故事是把过去的记忆铭刻到潜在意识里,能引出DNA水平的行动,这样推测的。

用这样的方法传达理念的话,理念能渗透到每个人内心深处吧。理念的渗透是需要广度和深度的。

在上海有制作影像的朋友。
他的工作是把企业的新人教育和作业手册作成影像化。
看了他的网站,我确信故事力量对理念的渗透是有效的。

上海萤飞文化创意有限公司
店员成长记


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内在激励

 所谓激励是使其发起行动,朝着目标维持·调整行动的功能。
激励做得顺利的话,人会发起行动、为达成目标而继续努力。对经营者来说通过激励员工来提高行动意欲,是各行各业的共通课题。

激励有外在激励和内在激励。
外在激励是:义务、奖罚、强制等外部给予的激励。
内在激励是:好奇心、关心等自我内在发生的激励。

例如,我们来考虑一下读书这个行动。暑假的课题看书,这是外在激励。满足知识好奇心或者小说很有趣而看书,这是内在激励。

只有外在激励,是很难养成读书的习惯。最初即使有外在激励,但是知道读书的乐趣的话,是能养成读书习惯的。

比如,鸡蛋从外部受力破壳的话是死亡的意思。但是,鸡蛋从内部受力破壳的话是诞生。

召集、暗示、商量、依赖、命令的顺序外在激励越强,相反命令→召集的顺序内在激励越强,报酬也是外在激励。
命令要求服从。依赖、商量,与说服相比是得到认同的方法。
那么暗示、召集怎样考虑较好呢?也就是说是否有由自己发起内在激励的方法?

「做5S啊!」的激励是命令型的外在激励。
「希望做5S」「想做5S,能协助一下吗?」的依赖、商量是说服·认同型的外在激励。
「想要工作环境变好,好像5S的方法较好」的暗示,「谁能提出工作环境变好的建议」的召集,是激起内在激励。

要激起这样的内在激励怎样做的好呢?
孩子会痴迷于图鉴,痴迷于电视游戏。
想满足这些知识好奇心,就会想点击游戏设定的课题,这就是内在激励的功能。

同样的事情5S也做就好了。
游戏和5S、孩子和成人、游戏和工作的状况不同,但是寻找共通点的话,应该也能顺利做到。

我的假设是「故事」

孩子图鉴痴迷于三角龙图画,是因疑似体验原始时代故事。游戏也是被设定为能克服困难的故事。

同样如果5S做好的话,我们的工作环境会怎样?自己会有怎样的成长?这样的故事能明确出来的话,就能疑似体验理想状态。

所以把这命名为「故事型内在激励」。

参观达成5S理想状态的工厂,比观看视屏更能刺激「故事型内在激励」。
我们有不定期的召开5S工厂参观·交流会。提高参加工厂参观·交流会的经营者、经营干部们的故事型内在激励为目的。参加与其他公司的交流也是提高内在激励的契机。


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与知识相比体验更重要

 说的很漂亮但却什么也不做,尽是些评论家的发言却没有任何行动。
经常会听到对这种下属的不满。这种人玩笑的叫作「NATO」,NATO不是北大西洋公约组织(略称:北约)。
“No Action Talk Only”的略称(笑)
这样的人才有时会成为「人灾」。说「人灾」可能有点说过了,但一旦错把NATO的人安排在上位的话,组织整体就会不行动了。

在实业的世界,无论有多少的知识,不行动的话就不会有成果。
即使是学术研究的世界,也不会说知识可变为成果。运用以往的知识,再生产新知识应该是有这样的行动。如果说连写论文、研究发表的行动都没有的话,新知识就不会被社会认知,也不会产生价值。

我们来思考一下孩子的成长。
没有孩子通过父母教导走法(知识)就能学会走路,而是通过多次的摔倒(体验)才学会了走路。如果在摔倒前父母就伸手帮助的话,到学会走路会多花些时间吧。

那么,放任不管会不会好呢,这样也会需要多花时间的。
在摔倒时不是马上扶他起来,而应该给予他站起来的鼓励。
顺利站起来时、会走时要给予他赞赏。
这样的反复摔倒、站起都是,为了锻炼他不屈不饶的精神和走路的力量。
「知识」是没有这锻炼的过程的。

对下属的指导也是同样的。
从失败体验中学习的事很多。如果能做到被控制的失败的话,按计划的接受失败能促使成长。所谓的被控制的失败是对本人也好、对组织也好,不会有致命伤的失败。
不控制失败的话,下属在成长前就可能倒闭了(笑)。

失败时为了不再二次失败,有人采取给予疼痛(严厉斥责、罚款)的方法。
如果对自己的失败都不理解的话,就必须严厉斥责。但是,在能理解自己的失败时侯,与其责备,不如考虑是建立信赖关系或强化的机会较好。

成功体验同样也能学到。
为项目的成功进行庆祝。我也赞成这样提高情绪的方法,但仅此而已的话就太浪费了。要分析成功的因素,制作成功的方程式。如能做到这样的话,即使本次是偶然的成功,却能提高下次以后成功的再现性。

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前所未有的困难

「前所未有的困难将创造前所未有的改革,
 前所未有的改革将创造前所未有的飞跃。」
 松下幸之助的语录。

因锂电池爆炸事故面临大规模召回的三星公司,一定面临着「前所未有的困难」。

我前职工作时也面临了好几次「前所未有的困难」。

三星的锂电池是自公司的集团企业的问题,但是我所担当的电脑周边装置是从合作厂商采购过来的,对自公司来说是未知的技术领域。尽管如此,与合作厂商的设计技术员、品质技术员们重复讨论解决问题,为了不脱离遵循原理﹒原则正确的问题解决之道,留心注意了。

此过程中所得到的信赖性技术、解析技术的知识和见识累积到自公司,得到了预防未然问题发生的诀窍。

高耐压部品的绝缘不良问题、高电压半导体的贾凡尼式腐蚀问题、塑胶部品的溶剂裂纹、橡胶树脂的喷霜、焊锡裂纹、电镀部品的氢脆破损等等,在短期内评价是无法发现信赖性问题的。
还有根据电解电容的按盐电解液,出现回路短路等、行业全体未知的不良现象也有。

这样的问题一个个的解决,确立设计标准和评价手法。
其结果是提高产品的信赖性设计技术。

一般面临信赖性问题是,已经出货的产品对应、还没有出现问题的出货品的寿命预测等,不是主题的需紧急对应的问题出现很多。但是消耗在现在的对应里是不行的,为了将前所未有的困难连接到前所未有的飞跃,必须要做的事情都不能忘记。

前所未有的飞跃是,为不发生信赖性问题,事前做好对策。

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失败的科学

 为了不再发生客户投诉,学习失败是必需的。
首先,必须从失败中抽出其本质。

例如:发生了胶水脱落的不良。将这进行抽象化的话,就是胶水粘力<外力,能用这么单纯的原理表现出来。
那么,我们就来思考下成立此原理的条件是什么?
・胶水粘力比预想的变小了。
・施加了比预想要大的外力。
这两个条件中的一个,或两个都有发生。

胶水粘力的大小如何决定的,再反复进行抽象化。

为解决问题把抽象化的原理通过三现主义进行具体化,找出原因、检讨对策。

同样将抽象化的原理,根据其他的现象进行具体化,也能运用到其他的现象中。也就是说,不只是针对本次发生的问题,对还未发生的潜在问题能做到未然预防。

从失败中学习重要的是,不是记住所有的失败事例。
而是将失败事例抽象化,抽出原理。把抽象化的原理根据事项进行具体化,学习这种思考方法。

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竞争优势的源泉

 对企业来说最大的竞争优势源泉是什么呢?
你会如何回答呢?
产品?
技术?
顾客?
生产设备?
服务?

这些哪个都正确,但是这些所有的都是靠「人」创造出来的。
创造出竞争优势的人,就是真正的竞争优势的源泉。
这样的人称之为「人财(Human Capital)」,也就是资产。
如何把「人材(Human Resource)」培养成「人财」,可以说是企业发展的关键吧。也就是说,把资源转变成为资产。

玩笑话,人有4阶段。
「人财」变为企业活动资产的人。
「人材」变为企业活动资源的人。
「人在」人在而已。
「人灾」拉后腿的人。

让人材成长为人财。
消除人灾和人在,让成长为人材。
探究企业活动的话,就是培养员工,通过员工创造更多的社会价值活动。其结果,企业也好、员工也好都能得到繁荣。

那么如何培养员工呢?
人是根据「场」来培养的。
所谓的「场」可以说是人创造出来的环境吧,把它换成「文化」可能更容易理解。人是只能靠人来培养的,把培养人的环境作为企业文化,是企业的最大竞争优势。

我指导的QCC活动的企业总经理,他通过5S改变员工的心态,工厂生产效率提高了4倍。以5S作为企业文化,在这文化中让员工成长。
他的下一个目标是,为了让员工成长为「思考的军团」,决定导入了QCC活动。在每年春节前召开的经营发表会上,同时进行QCC活动的成果发表。前先日子召开了第二次QCC成果发表会,本次的各小组所选择的课题,都是直接与企业业绩相关的活动。
做好「场」的话,就能加速企业的成长。

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