作者归档:master@QmHP

预测未来

200年前左右日本有位名叫二宫尊德的农业指导家。
他从儿童时候开始边劳动边努力学习,最后成为了指导家。在日本的小学里一定都有二宫尊德少年时,背着柴边走路边看书的铜像

本次想介绍一下二宫尊德的「能预测将来的人富裕,只看到现在的人贫穷」词句。

也就是追求眼前利益的人会贫穷,看准未来的人会富裕的意思。
看准秋天的收获,春天播种一样,看准数年后致力于品种改良。看准100年后进行植树,这就是二宫尊德所说的想法。

我年长的朋友,长时间在中国做金属加工工作。
与很多的日企一样,为了利用廉价的劳务费和丰富的外出工作者,进入了中国。但是他考虑到随着中国的发展经营环境是会变化的,在数十年前就开始召集经营干部们讨论新的业务。当时开始的饮料水制造销售,现在已培养成大的业务了。

那时劳动者的最低工资在400多元,最近的最低工资是当时的4倍以上了。当时一起经营的人们,有的撤退、有的或者不得不转移到劳务费更便宜的国家。

作为市场中国成为了有魅力的国家。上述做饮料水商务的朋友,看准了下一步在进行采购。

那么从另外的角度进行说明吧。
开车非常好的人和屡次发生事故的人的差异在哪里呢?
不能说运动神经好的人就能驾驶好车,看着前方行驶的车驾车的人和看着前方2台、3台行驶的车驾车的人的区别,就能判断驾车的好坏,我是这样认为的。能观察前方车的动态的话,就能预知前方的危险。

这样思考的话,与小汽车相比座位高一些的面包车、再更高的巴士和货车的司机就更有利了;也就是说视线高的人是有利的。

做着顺势潮流业务的人,并不是他的运气好。拥有高视线看向远方的人,是因为做好了准备。机会对谁都是平等的,没有准备好的人是无法活用这样的机会的。只有准备好的人,才能把机会转变成好运气。

拥有高视线、预测未来,是作为经营者重要的姿态。


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续·顾客工厂监查

 上周的专栏写了关于顾客工厂监查,之后收到了很多读者的邮件。

※F先生的邮件

总是收到有意义的情报非常感谢,每周都很愉快。本次的工厂监查真是让我恍然大悟。确实每次我都会敏捷的回答问题,自认为做得很成功,但是完全没有思考过监查方的心理。今后也会从教育现场领导的方面的观点进行对应,从笔者的丰富体验中流露出的好建议。表示特别的感谢!

受到过分的评价,我实在不敢当。
因为我不只是接受顾客监查,还有对供应商监查·指导,所以理解两方的心理而已。

经营者和品证干部不需要全部进行回答,现场的作业者能够正确回答的话,监查官会认为教育做得很周到而放心。然而监查官知道这不是偶然能回答,而是已经成为此公司的制度化的话,就会更加的放心了。

例如:被提问到仓库的保管期限时,当场的作业能够流利地回答的话会相当的放心。然而即使是新人也能很好的回答,让监查官理解的话将会更加的放心了。让其认为是「原来如此」就是技巧。
仓库的事例,在仓库显眼的位置张贴保管期限的规定。
○○类:6个月、△△类:1年、□□类:2年等,仓库保管期限张贴出来。有其他的有效期限的材料,直接写在袋子或瓶子上。然后,把文件的文书编号也小小的写在上面,如果有被问到期时的步骤的话,可通过此文书编号拿来文件进行说明就好。

不记得文件的内容,适当的回答露出马脚是最不好的。
回答说文件上有写,能够把文件给监查官看的话也是合格的。在这如果慢腾腾的话就会被怀疑「没问题吧?」。

只是回答说文件上有写还不够,必须要让顾客监查官能一眼看就明白是如何管理的「可视化」。做到这样的话即使现场的作业员是新人,也能正确地进行判断。达到这样水平的话,每天的工作就能放心。这就是通过监查提高水平。

当然作业者是不会日语的,也都是通过翻译进行回答的,这样做也是有价值的。

以前指导的生产委托工厂,在接受顾客监查时关于材料仓库的管理接受了指责。装有部品的纸箱的盖子没有盖好,是在开着的状态。让担当仓库的课长检讨了对策,结果是每天班长进行自主巡视再改善,而且每周末为了确认每天的自主巡视报告书内容由自己进行巡视;做出了这样的改善提案。
实际上这位课长算是比较会照顾人的类型,而不是很会管理的类型。我让他自己思考了改善对策,没有过问的让他试做了,但是几周过去后没盖盖子的纸箱还是有发生。

每天的自主巡视报告书上这样写的,每次发现开着的纸箱都把它盖好了(笑);可这并不是改善而只是处理。
我指导他应思考无法盖好的理由对策,之后在台车上制作了一个放胶布的位置。

我把这个改善告诉了供应商的工厂长,仓库的课长开始成长了拜托他要多关照一下。之后他隐藏的能力不断的开花,现在他自己在经营一个工厂。

这也是监查的契机,让人成长的事例。


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顾客工厂监查

 上次的邮件杂志上有写工厂是最好的销售员。之前工作时我对营业的同事夸口说,只要带客人来参观工厂我就让客人确定下订单。(笑)

实际上能得到这样的成果,我认为都是因接到自公司工厂和生产委托工厂,二、三百回客户监查的经验所得。
接受顾客监查的立场和监查生产委托工厂·部品厂家的立场,进行这两方面的工作较多。在做开发设计时,经常访问了周边装置厂商工厂。总计回数的话,顾客监查的10倍是监查访问。

数月间同时接到了有3家客户咨询顾客监查。
实际上顾客工厂监查是有「技巧」的。
「技巧」等词写出来,可能被认为是欺骗顾客监查官让监查合格的方法(笑),但实际上并不是这样的方法。

接受顾客监查、对供应商进行监查,想从这两个方面写专栏。

把监查考虑为成长的机会。这样自己也会有成长,还可以作为成员的成长机会。无论什么由一个人都是无法对应监查的,让现场的领导进行说明,让现场的作业员能够直接回答。如果能做到这样的话,成员们就会拥有自信了。

一般监查官对对应监查的你什么都能马上回答的话,认为你对工厂的每个角落都能把握。但是头脑聪明的监查官的话,就会认为如果你不在时是否会出问题呢?

监查官不是我们对立的对手,而是拥有共通目的的搭档。也就是说协调QCD的材料·产品的供应·筹备,是双方的最终目的。以这为焦点,期待监查。
如果有不明白的事情,可以请求教导。

监查官必须对监查方抱有尊严。
首先是找对方的好地方,找出不好的地方说不行并不是工作。如果找不到好的地方的话,因时间的浪费就会很快放弃的回去。例如:5S没有做得很好,但是有设计能力能做出低成本的提案。如果是这样的工厂的话,5S的改善作为采用条件的话,好部品就可以便宜购买了。
无视对方的情况,把自己的想法强加于人的事情应慎重。
认为自己的做法是最好的,即使进行指导了,也不见得能适应对方的现场。可能只会让对方变得混乱。
例如:先入先出的方法根据工厂的空间、在库品的大小、数量、品种的多少、出库的频度等等,每个工厂的最佳方法应该是有变化的。

进行监查的一方、被监查的一方,都应事先做好理论武装。
至少ISO9001/14000等规格里出现的单词不需说明解释也能理解。

以前供应商的打印机基板工厂有接到顾客监查。
偶然品证部门的领导在休假中,由组长进行对应的。针对监查官提出的要求「请给我看一下设备台账」,他从总务部拿来了资产台账给监查官看。监查官是想了解设备的校正管理状况,所以要求拿设备台账过来,这样的事情必须要理解。因此应拿过来的台账并不是资产台账,而应是校正台账。
很后悔领导休假的事,但是客户的指出问题是教育不足。

监查准备必须在现场做。
以监查官的角色看现场,让现场的责任者进行说明。像这样的彩排和之后的跟踪最少也要做一次。


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打扫厕所的效能

在日本重视5S或打扫的企业很多。

例如:广州本田初任的总经理·门脇,一就任就开始叫全体员工进行打扫。

我的朋友在石龙镇经营着光学镜片加工工厂,此日本人总经理就任后就亲自开始打扫厕所。最初好像被员工说成「神经病」,但是在持续的过程中,干部们也慢慢开始帮忙,后来全员开始参加了打扫。其结果是生产效率提高了4倍,而且最近很多企业都想参观他们的工厂。

在日本国内说到打扫厕所的话,大型汽车用品销售公司的创始人健山秀三郎是出了名的。健山先生从创业时开始社长亲自打扫厕所,最初的10年间谁也没有帮助他。在社长打扫厕所的时候,据说有职员去上厕所。而且现在的「健山厕所打扫道」已不只在社内,已展开到打扫公共厕所,从国内展开到了全世界。

健山先生引用哲学者·叔本华,事物成功之前有3阶段。
第一阶段「被嘲笑」
第二阶段「被反对」
第三阶段「赞同」

最初是被员工当作「神经病」和傻瓜,即使这样再持续的话就会反对。与行动相比,寻找不做的理由要轻松很多。大部分的人都在这附近遇到挫折,即使这样继续持续的话,周围就会出现赞同者来。

像这样重视5S和打扫的企业在日本有很多,这样的经营者可以称之为「手段志向型经营」。假如企业经营的目的是利益,打扫不会直接对目的有贡献。但是因为打扫是很重要的事所以要努力做的意思。

另一方面,欧美企业的经营观是「目的志向」。
提高利益是企业的目的,减少与目的不一致的作业,增加符合目的的作业,贯穿这样的合理主义。因此打扫的作业就委托给外部人员。

目的志向的合理经营是为了提高利益裁员也在所不辞。反而裁员的话,被股东评价股市上升。但是这样的合理主义也不是说是万能的。之前说过的朋友工厂,通过总经理亲自打扫厕所,生产性提高了4倍结果是对利益有贡献的。很多的日本式经营的企业也得到了同样的成果,此成果是合理主义无法解释的。

那么为何手段志向型经营能提出成果呢?
从经营者、经营干部到最基层作业员,每天都在共有一个作业那就是打扫。通过共有手段,来共有目的从而土壤也就能变好吧。

目的志向型经营即使看上去合理,但是全员不共有目的的话就无意义。手段志向型经营共有全员手段的话,就能自然的共有目的吧。

当然企业是需要社会的存在目的和经营理念的,这是「目的志向」。但是能支持这个的认为是通过「手段志向」经营者和全员的连带,在此可以看到日本式经营的优秀方面。


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续・内部监查

 上周的邮件杂志上提案,为了ISO9001的认证维持,内部监查不以「情面」的实施,有效利用怎么样?《内部监查》
写的内容是作为一个方法在部门间进行相互监查的话,可促进部门间的对标管理·最佳做法。

针对此专栏,应广大读者的要求“希望教一些对标管理·最佳做法的事例”,特写续编以做回答。

发现进行相互监查较好,是在担当品质部部长实施各部门的内部监查的时候。

营业部门的内部监查实施时,接受了年度品质目标的说明。
此营业部门,把销售额目标等的业务目标也放在了品质目标中。销售额目标放入品质目标中感觉有些不协调,于是就询问了营业部长“为什么把销售额目标放入品质目标中。
他的回答是:
「部门内的月例会上有进行业务目标的管理。在品质目标中放入销售额目标和利益目标的话,其他的品质目标也会自动的在月例会上进行进度管理」。

也就是说品质目标的管理马马虎虎,就把自部门的业务目标也放入了品质目标中去。我对此想法深受感动(笑)还教给其他的营业部门,○○部长把业务目标放入了ISO的品质目标里,并推荐他们此做法。
通过发展进行相互监查的话,就会想到更多的察觉,于是开始了部门间的相互内部监查。

各部的部门长有内部监查员资格的话较好,但是也有不是这样的情况。有资格者是监查官,部门长以观察员身份列席一起参加的方式运用。


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百闻不如一见

 这是很久以前的事情了,在指导的工厂对他们几次说明工程内的浪费,但都还是不明白。之后拍摄视频给他们看后马上就理解了,还做了很多的改善事例。这就是「百闻不如一见」的力量。

上周末在我们指导的工厂进行了交流会,此工厂的5S做得非常好。

我对以前所指导的工厂的干部们说,做好5S让客人来参观是我们的目的。经营者的想法也是被客人评价为5S优秀的工厂,通过工厂参观可以接到客户订单的工厂,但是干部们没有注意到「事情的重要性」,即使指导5S也只能达到一定的水平。经营者和干部间对5S的认识有差距,所以要进行可视化。

实际上我也发现了视频的百闻不如一见的力量,就将此工厂的活动录制成DVD以前也看过。但是「直接」看的效果是绝对的。

经营者也很好的解说了5S的成果,但是干部们还用自己的语言解说和陪同参观现场。这样参观方的干部也好像理解了。
这让我再次认识到「百闻不如一见」的绝大力量。

这样也能提高主导工厂的向导干部的动力。看到有人来参观的一般员工也觉得自己的工厂被注视而骄傲的话,可以提高他们的动力。

无论哪个都是有正面效果的。
今后我打算增加这样的机会。

========
日本的制造业介绍的全是像丰田生产方式这样有高度的生产系统,但是5S是企业内的基础文化,才让丰田生产方式(TPS)充分发挥它的功能,这点被遗漏是事实,很多人都还没有发现这点。

通过彻底实施5S,生产性提高了4倍。
濒临倒闭的公司从导入3S(整理、整顿、清扫)开始,企业成了高收益企业。
等等有好几个这样的事例。

如果您对5S感兴趣的话,请随时与我们咨询。


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100年大计

 上周的邮件杂志有写了「小组型团队成长」

「小组型团队成长」

以我司指导的企业为中心制作成团队,通过以团队的形式切磋琢磨,以得到进一步成长为目的。

我所理想的指导是,通过客户的改善活动等,培养客户的领导;即使签约时间结束了,还可以以培养了的领导为中心,持续进行改善活动。这就是我所理想的状态。而且此理想状态,可通过团队的交流进行强化。这就是小组型团队的目的。

这样的话即使我不在了,客户的改善活动也是可以持续的状态。说是「100年大计」可能有点夸张,如果能制作这样的团队的话,即使我退休后也是可以持续下来的。

实际上想到的这些,都是在公司职员时代时的反省。
当时作为「部门负责人」,边负责自己的业务还要边进行组织的管理,当然自己的业务和管理两方面都是有全力以赴的。但是,意识却集中在磨炼自己的「业务能力」上,对下属的培养是不够充足的。为了培养下属,也制定了年教育培训计划并进行了实施。为了把自己的技能传授给下属,还制作了教材。但是老实的说从心底我认为,只是仅仅的教导是无法把自己的技能传授完的。

能发挥绝对的业务能力,品质保证的工作「除林以外没有人能替代」被这样评价了,当时自己还错误地认为这评价是赞赏。现在回想,就因这样的评价自己失去了两次成为董事的机会。

因为我没有制作出即使自己不在,下属也能完美完成工作的状态。更具体一点的话,也就是没有制作出即使自己不在,下属得到成长提出成果的机制来。

作为经营者应考虑自己退出后,公司也能持续发展的念头进行经营。中坚干部、经营层干部也一样,即使自己不在了(调往其他部门、升职)组织也要能持续提出成果为目标。


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TWI工厂参观会

 2014年2月由东莞和侨会主办召开了工厂参观交流会。
本次参观的是生产防盗探测器、自动门传感器的日资企业。

我在2007年参观过一次本工厂,带着当时所指导工厂的10多名干部一起参观学习了。虽然是完全不同的行业,但也能学到些什么吧。只是仅仅的参观也不能明白什么,根据经营者的这意向,我决定率领参观本工厂。

用精益管组装成作业台,制作成一个个灵活的工序。

之后有缘认识了本工厂的人事部长。准备在工厂内导入TWI的她,在我们的人财培养学习会上做了演讲。

TWI是Training within Industry的简称,工作教导指导方法进行了体系化。我认为此方法特别对制造业的各位有所参考,实际也主办了TWI现场实践的参观交流会。

导入的契机是因为离职率的上升,增加新人作业,导致出现生产性和品质的不稳定。为对新人的作业指导进行改善、稳定品质和生产性的动机,为此让现场班组长们学习TWI方法。通过这样的指导学习,让大家都掌握到了同样水平的教导方法。其结果,即使作业员变换也不会发生作业的偏差。为此,稳定品质、提高生产性。

即使离职率高、构筑了没问题的体制,但是实际上离职率也下降了近一半。

致力于新的事情、持续提交成果,是伴随着很多困难的。
我自己也思考了能做到这样的成果和持续发展的理由。

◆对干部的授权权限
导入TWI的想法是日本人总经理提出的,但是他只是说「好像有TWI这样的手法」,之后干部亲自调查,决定导入。总经理并没有指示这样做或那样做,而是相信着下属托付给他们。当然,干部们就自己思考自己行动了。我认为这就是提高活动意欲的根本。

◆人事部门的参与
TWI最先导入的是人事部门。一般的话,是以制造部门、生产技术部门为中心。
人类对变化是有抵抗倾向的。新手法作为制度导入时,会有产生抵抗势力的。管理人心,人事部门是最了解熟知的,所以以人事部为中心进行推广展开。导入时人事部长是这样说的。

通过导入TWI,变更了薪酬制度和一线主管・管理者的晋升条件。
导入后接近1年,人事部门的工作人员进入现场展开活动。

◆企业文化
以上2点同时也有关「人」的动力问题。
此工厂能感觉到经营者和员工间共通的企业文化,培养人让其幸福、自我成长为目标。
此企业文化通过TWI进一步被强化了。

通过参观学习生产现场,感受到以下几点。
◆新人线
由新人组成的实际生产线。在一般导入时的培训,会马上把新人投入实际生产线吧。但是,此工厂有新人专用线。通过简单的机种、双重品质检查,管理风险的同时来提高新人的熟练度。

◆作业OJT
有做拧螺丝、剪脚的O
JT实际练习。
一般有关焊接、压着作业等特殊工序,很多工厂有设置OJT实际练习和资格制度。特殊工序是,无法进行品质检查或不合理成本的作业工序,品质保证依赖于作业员技能的工序。

因此拧螺丝、剪脚作业也叫特殊工序,这是我的见解。

东莞和侨会通过异行业的交流、工厂参观学习,特定期召开培养经营者・经营干部的发现、成长的例会。


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品质指标的定义

 在金属部品加工工厂的客户,指导QCC活动的实践培训。
以实际的活动形式指导11小组成员,从课题选定到成果发表整个过程。

各小组都致力于很有趣(有成果的)的课题,每次的指导我都很期待。上周,各小组发表了原因分析的步骤。我听了「降低批量不良」小组的发表,却完全没有理解。出现这种情况时,我们会立即前往现场根据现物进行理解。

因4月份的批量不良有44件,所以制定的目标是减少到8件。但是其原因分析却看不到要领。

通过现场了解到此小组不是生产部门的小组,而是IPQC(工程内品质管理)部门的小组。他们的课题是想减少批量不良的发现。

如果生产部的目标是减少批量不良的话可以理解,但是为何IPQC的目标是减少批量不良就有点无法理解了。IPQC能发现更多的批量不良是他们的成果,但是却把减少批量不良设成了他们的目标。

不理解的原因在于此工厂的批量不良的定义。
此工厂是由自动生产设备进行生产,每2小时进行一次抽检10个,发现不良的话作为批量不良进行废弃处理。但是,他们却不把这计算为批量不良。2小时内没有发现时作为批量不良进行定义。

IPQC检查员一边巡视12台设备,一边进行抽检。因此一次的检查如不在10分钟内完成的话,12台设备的抽检就需要花费2小时以上。此时发现不良的话,就是批量不良。

作为想法是IPQC在及时发现不良时不作为批量不良(产品废弃)。对生产部、设备保养部门来说是明显的批量不良,但IPQC为控制其损失最小化,故管理的较宽松。

这些我都是有看到了。
他们的活动不是减少批量不良的品质改善课题。而是为了在2小时内能完成12台设备的抽检的作业改善课题。

那么话说的有点早。
观察IPQC检查员的作业后,发现操作二次元投影测量仪存在个人差异。

但是2小时一次抽检是他们按照自己的时间制定的。如果1小时抽检1次的话,不良损失会减半。原本消除不良是改善,但对IPQC的成员来说检查时间减半是改善。
这样的观念与现场的管理者说的话,马上回答说「不可能!」。这只是因为用现在的方法做才是不可能的,但是如果改变方法的话就会变成可能。

想教的方法有很多,但我却忍耐住了(笑)。
首先让IPQC全体检查员2小时内实现一次,让其拥有达成感。在接下来的课题中,思考要致力于改善「检查时间减半=损失减半」。

为此,对贵司的品质指标来说是否有这样的矛盾呢?
还是再次确认一次的较好。即使认为有正确的定义,但是在现场运用时有可能发生了改变。

像本次一样,生产部和IPQC部各拥有正相反的目标时(也就是说,一方制作很多的良品,另一方却发现很多的不良),就必须制定合适的指标。正确的意思是减少批量不良对生产部来说,是必须要努力的目标。但如果IPQC要达成同样的目标的话,就可以不用检查了。另一方面,如果IPQC流出不良的话,生产部不需任何努力都可以看到改善。

IPQC的指标为「通过及时发现不良减少损失成本」,必须废弃的产品为几小时的(时间越短越好)。这样的话,生产部对品质进行改善减少批量不良。IPQC进行作业改善,在短时间内完成抽检,减少持续制作不良的时间,目前利害关系应该是一致的。

写「目前」是因为原本应改善设备不生产不良,生产中附加良品·不良品的判定功能,发生不良时停机(带人字旁的自働化)才是本质。


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无法持续整理整顿的理由

 在中国的民营企业做指导,生产现场有合理的布局,很期待给企业的指导。但是,即使硬件做得很好可使用的软件有很大的改善空间。为了磨练软件,首先从现场的5S指导。

上周访问时,机器加工部的班长制作了自己使用的刀具类收纳柜。初次指导时有给出提示:“如果整理刀具柜的话,能够提高作业效率哦。”之后他立即把旧的刀具柜进行了整理整顿。而且这次还自己制作了新的刀具柜,做了更进一步的改善。连我看了都「噢!」佩服他做得好!

在很多抱怨场地小、采购部品不足等不平不满的车间主任中,他主动地持续着改善活动。
我的助手给予他『工匠精神员工』的称号(笑)

我们的『工匠精神员工』开始了对自己使用的加工机器进行了彻底清扫。彻底清扫,不是只把油污的设备进行清扫,他还把旧设备进行翻新作业。首先铲除掉掉漆设备的漆,然后再重新给设备涂漆。我什么也没有教他,结果他自己先迈出了TPM的第一步。他并不是接到谁的指示而做,是他自己开始认识到了改善,这就能提高改善意欲。

但是,还有大部分的现场整理整顿都没有做好。在管理者的强行指导下,有做了表面上的整理整顿,但是很快就还原了。
反复这样做的话,现场的作业员也好管理者也好都会疲惫的,会导致5S无法持续下去。
这不是现场的一线主管和作业员们的『工匠精神』不够。而是因为减少应整理整顿的东西的努力不够。

作业现场只放置现在需要的物品。前工序只送往下工序需要的物品。因这基本的没有做到,导致现场物品多在整理整顿上花费工时。脱离了5S本来的宗旨提高生产性。
在前工序(此时,机械加工工序和部品调配工序)适时适量生产的话,整理整顿就会轻松。换机种花时间、花费多余的运费等优先考虑自己的最合适,却不考虑整体的最合适。

需要思考怎样做能缩短换机种的时间。
把花费时间最多的冲压设备换模具的作业录制视频,之后给机械加工工序的车间主任看了。车间主任说换模具的时间可以在10分钟以内完成,他自己看了视频后发现还有改善的空间。

实际上这位车间主任,在思考闲下来的话车间纪律就会下滑。的确闲下来,作业员有的抽烟、有的看手机。但是,他是『工匠精神员工』的直属上司。通过利用闲余时间致力于自主改善,能提高下属的能力和意欲,他应该是有理解了。


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